Come alfabetizzare automaticamente i fogli di Google

Fogli Google e Microsoft Excel condividono molte funzioni simili. Coloro che hanno più familiarità con Excel scopriranno che sebbene la maggior parte delle funzionalità siano le stesse, la loro individuazione in Fogli Google può diventare un ostacolo mentre si familiarizza con il programma.

Vedi anche il nostro articolo Come applicare le formule a intere colonne in Fogli Google

La possibilità di ordinare e filtrare i dati, in ordine alfabetico o numerico, è una delle funzionalità più comunemente utilizzate in Microsoft Excel. Lo stesso si può dire per Fogli Google. Tuttavia, il modo di eseguire l'attività può essere leggermente diverso.

"Ho più familiarità con Excel, ma il mio capo vuole che utilizziamo Fogli Google ora. Organizzare i fogli di calcolo fa parte del lavoro. Puoi aiutare?"

La parte migliore di Fogli, proprio come Excel, non dovrai preoccuparti delle modifiche manuali quando desideri ordinare o filtrare i tuoi dati. C'è un modo per ordinarli automaticamente per colonna usando le funzioni fornite nelle schede o attraverso una formula che puoi posizionare direttamente in una cella.

Organizzazione automatica dei fogli di Google in ordine alfabetico

Link veloci

• Organizzazione automatica dei fogli di Google in ordine alfabetico
  • Ordinamento dei dati e utilizzo dei filtri
    • Ordinamento dei dati
    • Filtro dati
    • Utilizzo dei filtri all'interno di un foglio di calcolo di Google
    • Creazione di una vista filtro
  • Fogli Google: ordinamento alfabetico sul desktop
    • Ordina alfabeticamente i tuoi dati automaticamente usando una formula
  • Fogli Google: ordinamento alfabetico su dispositivo mobile

I passaggi seguenti descriveranno in dettaglio come organizzare automaticamente i dati del tuo foglio di Google. Mi concentrerò su come farlo in ordine alfabetico, ma le stesse informazioni possono essere utilizzate anche se preferisci organizzare i dati numericamente.

Tuttavia, prima di procedere con l'obiettivo finale, vorrei avere un po 'più familiarità con quale sia la differenza tra l'ordinamento e il filtro, come utilizzare entrambe le opzioni per qualsiasi situazione in cui potresti averne bisogno, oltre a ripassare filtro visualizzazioni.

Se hai già una buona conoscenza dell'ordinamento e del filtro e desideri solo passare all'auto-alfabetizzazione, puoi saltare più in basso l'articolo. Per tutti coloro che vorrebbero imparare qualcosa, abbiamo molto da trattare, quindi cominciamo.

Ordinamento dei dati e utilizzo dei filtri

Man mano che analizzi e lavori all'interno di Fogli Google, inizieranno ad accumularsi sempre più contenuti. Questo è quando la capacità di organizzare le informazioni diventa molto più importante. Fogli Google ti consente di riorganizzare tali informazioni ordinando e applicando i filtri ad esse. Puoi farlo sia in ordine alfabetico che numerico, la scelta spetta a te. Puoi anche applicare un filtro per restringere i dati e persino nascondere determinate porzioni dalla vista.

Ordinamento dei dati

Per ordinare i dati:

1. Dal tuo browser (preferito di Google Chrome), apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Evidenzia la cella o le celle che desideri ordinare.
   • È possibile fare clic con il pulsante sinistro del mouse su una singola cella per evidenziarla. Per più celle, fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla cella iniziale. Tieni premuto Maiusc e fai clic con il tasto sinistro del mouse nella cella finale.
   • È inoltre possibile selezionare più celle facendo clic con il pulsante sinistro del mouse su una cella e tenendo premuto Ctrl e facendo clic con il pulsante sinistro del mouse su un'altra cella. Questo aiuta se le celle che vuoi ordinare non sono sequenziali.
   • Per selezionare l'intero foglio, fai clic sull'angolo in alto a sinistra del foglio o premi Ctrl + A contemporaneamente.
3. Quindi, fai clic sulla scheda "Dati" e seleziona Ordina intervallo … dalle opzioni.
4. Nella finestra pop-up, se le colonne hanno titoli, metti un segno di spunta nella casella accanto a Dati con riga di intestazione .
5. Seleziona la colonna che desideri prima ordinare selezionando "Ordina per" in quella colonna. Quindi selezionare l'ordinamento facendo clic sul radiale AZ per decrescente o ZA per ascendente.
   • Se hai una regola di ordinamento aggiuntiva che desideri applicare, fai clic su Aggiungi un'altra colonna di ordinamento . L'ordine delle regole determinerà come viene eseguito l'ordinamento.
   • Puoi fare clic sull'icona del Cestino a destra di una regola per eliminarla.
6. Finalizza facendo clic sul pulsante Ordina e il tuo intervallo verrà ordinato in base alle tue regole.

Filtro dati

L'aggiunta di filtri ai dati ti consentirà di nascondere i dati che non desideri siano visibili. Sarai comunque in grado di vedere tutti i tuoi dati una volta che il filtro è stato disattivato. I filtri e le visualizzazioni filtro aiutano entrambi ad analizzare i set di dati all'interno dei fogli di calcolo.

I filtri sono preferiti quando:

• Consentire a tutti coloro che accedono al foglio di calcolo di visualizzare un filtro specifico all'apertura.
• Desideri che i dati visibili rimangano ordinati dopo l'applicazione di un filtro.

Considerando che le viste filtro sono più utili se:

• Vuoi nominare e salvare più viste.
• Per gli altri sono necessarie più viste utilizzando il foglio di calcolo. I filtri vengono attivati ​​dall'individuo in modo da consentire loro di visualizzare diversi filtri contemporaneamente mentre anche qualcun altro potrebbe utilizzare il foglio di calcolo.
• La condivisione di diversi filtri con le persone è importante. È possibile inviare diversi collegamenti alla vista filtro a persone diverse fornendo a tutti coloro che lavorano sul foglio di calcolo le informazioni più pertinenti specifiche per la persona.

Ricorda solo che i filtri possono essere importati ed esportati secondo necessità, mentre le visualizzazioni dei filtri non possono.

Utilizzo dei filtri all'interno di un foglio di calcolo di Google

Quando un filtro è stato aggiunto a un foglio di calcolo, chiunque può vederlo può vedere anche i filtri. Questo significa anche che chiunque abbia i permessi di modifica può alterare il filtro. Un filtro è un ottimo modo per nascondere temporaneamente i dati in un foglio di calcolo.

Per filtrare i tuoi dati:

1. Dal tuo browser (preferito di Google Chrome), apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Seleziona l'intervallo di celle che desideri filtrare utilizzando gli stessi metodi descritti nella sezione Ordinamento dati dell'articolo.
3. Fai clic sulla scheda "Dati", quindi seleziona Crea un filtro . Ciò inserirà un'icona Filtro nella prima cella dell'intervallo selezionato. Tutte le celle all'interno dell'intervallo del filtro verranno racchiuse in un bordo verde.
4. Fare clic sull'icona Filtro per visualizzare le seguenti opzioni di filtro:
   • Filtra per condizione : scegli da un elenco di condizioni o scrivi il tuo. Ad esempio, se la cella è vuota, se i dati sono inferiori a un certo numero o se il testo contiene una determinata lettera o frase.
   • Filtra per valori : deseleziona tutti i punti dati che desideri nascondere e fai clic su OK. Se si desidera scegliere tutti i punti dati, fare clic su Seleziona tutto . Puoi anche deselezionare tutti i punti dati facendo clic su Cancella.
   • Cerca : cerca i punti dati digitando nella casella di ricerca. Ad esempio, digitando "J" si accorcia l'elenco per solo i nomi che iniziano con J.
5. Per disabilitare il filtro, fai di nuovo clic sulla scheda "Dati" e seleziona Disattiva filtro .
   • I dati possono essere ordinati mentre un filtro è attivo e abilitato.
   • Solo i dati nell'intervallo filtrato verranno ordinati quando si sceglie di ordinare.

Creazione di una vista filtro

Per creare, salvare o eliminare una vista filtro:

1. Dal tuo browser (preferito di Google Chrome), apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Fai clic sulla scheda "Dati", quindi seleziona Viste filtro … seguite da Crea nuova vista filtro .
3. La vista filtro viene salvata automaticamente. Ora puoi ordinare e filtrare tutti i dati che desideri.
4. Chiudi la visualizzazione del filtro facendo clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra del foglio di calcolo.
5. Fai clic sull'icona della ruota dentata in alto a destra nel foglio di calcolo per una delle seguenti opzioni:
   • Rinomina : modifica il titolo della vista filtro.
   • Intervallo di aggiornamento : non è così importante come puoi farlo direttamente nella vista filtro stessa. Ti consente di modificare l'intervallo di celle scelte per la vista filtro.
   • Duplica : crea una copia identica alla vista filtro corrente.
   • Elimina : elimina la vista filtro.

Fogli Google: ordinamento alfabetico sul desktop

Per ordinare un intervallo di celle in ordine alfabetico sul desktop:

1. Dal tuo browser (preferito di Google Chrome), apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Seleziona i dati che desideri ordinare una colonna alla volta. Questo è importante per non riorganizzare altre parti del foglio di calcolo che potrebbero non essere correlate all'intervallo desiderato.
   • Evidenzia la cella superiore nella colonna dei tuoi dati fino alla cella finale.
3. Fai clic sulla scheda "Dati" e seleziona una delle seguenti opzioni:
   • Ordina intervallo per colonna, A → Z: ordinerà tutti i dati selezionati all'interno dell'intervallo in ordine alfabetico senza interrompere le altre aree del foglio di calcolo.
   • Ordina foglio per colonna, A → Z: regola alfabeticamente tutti i dati nel foglio di calcolo in correlazione con l'intervallo di dati evidenziato.
4. Entrambe le scelte dovrebbero ora riorganizzare i dati in ordine alfabetico.
   • Se ritieni di aver fatto un errore, puoi correggerlo facilmente premendo Ctrl + Z (Windows) o ⌘ Comando + Z (Mac) per annullare l'ordinamento dei dati più recente.

Ordina alfabeticamente i tuoi dati automaticamente usando una formula

Sebbene i passaggi precedenti possano essere considerati automatici, è comunque necessario un piccolo input manuale. Questo è perfettamente accettabile per la maggior parte degli utenti di fogli di calcolo che non vogliono diventare troppo tecnici con formule e funzioni.

Tuttavia, ci sono alcuni che preferirebbero un approccio più "completamente automatico" alla situazione in ordine alfabetico dei dati. Puoi preferire che i dati vengano ordinati automaticamente in una colonna. Ciò significa che ogni volta che vengono inserite nuove informazioni nella colonna, i dati verranno automaticamente aggiornati in ordine alfabetico senza interrompere il resto del foglio di calcolo.

Per ordinare automaticamente i dati della colonna in ordine alfabetico:

1. Dal tuo browser (preferito di Google Chrome), apri un foglio di lavoro in Fogli Google.
2. Evidenzia la cella che visualizzerà i risultati per i dati che desideri vengano alfabetizzati automaticamente.
3. All'interno della cella, inserisci la seguente formula = ordina (A2: B, 1, VERO) e quindi premi Invio .
   • A2: B è l'intervallo di dati desiderato che deve essere ordinato. Modificalo in base alle tue esigenze di foglio di calcolo.
   • 1 si riferisce al numero di colonna su cui si baseranno i dati ordinati. Ancora una volta, adattalo in base alle esigenze del foglio di calcolo.
   • I dati nella formula vengono ordinati automaticamente in ordine crescente. Per ordinare i dati in ordine decrescente, modificare VERO in falso .

Tutti i dati nuovi o modificati inseriti nella colonna verranno ora ordinati automaticamente.

Fogli Google: ordinamento alfabetico su dispositivo mobile

Per ordinare un intervallo di celle in ordine alfabetico sul dispositivo mobile:

1. Avvia l'app Fogli Google (Android / iOS) e accedi utilizzando le tue credenziali.
2. Seleziona un foglio di Google da modificare toccando il foglio di calcolo. Potrebbe essere necessario scorrere per trovarlo se sono stati salvati più fogli.
3. Individua la colonna con i dati che desideri alfabetizzare e tocca la lettera di quella colonna. Si trova nella parte superiore della colonna. Ciò evidenzierà tutti i dati della colonna.
4. Tocca di nuovo la lettera per aprire un piccolo menu.
5. Nel menu, tocca la freccia "Altro" fino a individuare l'opzione Ordina dalla A alla Z.
   • Se si utilizza un dispositivo mobile Android, è necessario toccare l'icona che assomiglia a tre punti sovrapposti in verticale (o in orizzontale a seconda della versione). Scorri verso il basso fino a trovare l'opzione Ordina dalla A alla Z.

Quando tocchi Ordina A - Z, i dati all'interno della colonna verranno riorganizzati in ordine alfabetico.