Alcuni utenti di Gmail potrebbero occasionalmente dover mostrare alcune delle loro e-mail ad altre persone. Esistono alcuni modi per allegare e-mail alle e-mail Gmail. Puoi inoltrare messaggi o allegare un file e-mail salvato sul tuo archivio cloud o disco rigido. Ecco alcuni suggerimenti per allegare e-mail alle e-mail Gmail.
Vedi anche il nostro articolo Qual è il limite di allegati di Gmail e cosa fare quando viene raggiunto
Inoltra un'e-mail
Se hai solo bisogno di condividere una e-mail nella posta in arrivo, inoltrarla potrebbe essere l'opzione migliore. L'opzione Inoltra di Gmail ti consente di aggiungere un'e-mail selezionata alla fine di un nuovo messaggio. Puoi inoltrare le email di Gmail nella posta in arrivo o quelle che hai inviato.
Apri un'email per inoltrare in Gmail. Fai clic sul piccolo pulsante freccia in alto a destra dell'email per aprire un menu. Seleziona l'opzione Inoltra su quel menu. Quindi puoi inserire un indirizzo e-mail a cui inviare l'e-mail inoltrata, inserire del testo sopra l'e-mail inoltrata e premere il pulsante Invia . Per inoltrare più e-mail contemporaneamente, consulta questo articolo su Tech Junkie.
Copia e incolla le email
In alternativa, puoi semplicemente copiare e incollare altre e-mail in un'unica e-mail per allegarle senza file. Puoi farlo selezionando il testo in un'unica e-mail con il cursore e premendo la scorciatoia da tastiera Ctrl + C. Fare clic su Scrivi e premere il tasto di scelta rapida Ctrl + V per incollare il messaggio copiato nell'editor di testo.
Allega un PDF e-mail a un messaggio e-mail Gmail
Tuttavia, inoltrare o copiare e incollare i messaggi potrebbe non essere l'ideale se è necessario inviare molte e-mail nella posta in arrivo. Al contrario, puoi inviare più e-mail nella posta in arrivo a un altro destinatario allegando file di posta elettronica effettivi ai messaggi di Gmail. Per fare ciò, è necessario salvare le e-mail come file PDF; ma Gmail non include alcuna opzione ovvia per scaricare messaggi come PDF.
Devi avere un account Google Drive, che puoi impostare in questa pagina. Quindi puoi salvare le email di Gmail su Google Drive come PDF. Innanzitutto, apri l'e-mail per salvare su Google Drive in Gmail, fai clic sul piccolo pulsante freccia e seleziona Stampa dal menu. Questo aprirà la finestra di anteprima di stampa mostrata direttamente sotto.
Fai clic sull'opzione Cambia a sinistra dell'anteprima. Seleziona l'opzione Salva su Google Drive nella finestra Seleziona una destinazione. Salva su Google Drive dovrebbe quindi essere la destinazione selezionata sulla barra laterale Stampa. Quindi premere il pulsante Salva . Un file PDF verrà ora salvato in Google Drive.
Premi il pulsante Scrivi in Gmail per aprire l'editor di testo Nuovo messaggio. Fai clic sul pulsante Inserisci file utilizzando Drive per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. Seleziona un PDF e-mail Gmail da allegare da lì e premi il pulsante Inserisci .
Dovresti vedere il PDF di Gmail allegato nella parte superiore della nuova e-mail come mostrato direttamente sotto. Fare clic su tale allegato per aprire un'anteprima PDF di esso in Google Chrome. Puoi rimuovere gli allegati facendo clic sulle loro icone X.
Esegui il backup delle email di Gmail con il componente aggiuntivo Salva email e allegati
Salva email e allegati è un componente aggiuntivo di Fogli Google che salva automaticamente le tue email Gmail come PDF. Pertanto, questo componente aggiuntivo sarà utile per allegare e-mail ai messaggi di Gmail. Invece di salvarli manualmente come PDF, è possibile configurare il componente aggiuntivo per il backup automatico delle e-mail.
Innanzitutto, aggiungi Salva e-mail e allegati a Fogli Google premendo il pulsante + gratuito in questa pagina del sito Web. Apri Fogli, fai clic su Componenti aggiuntivi > Salva email e allegati e seleziona Crea regola . Ti verrà richiesto di passare a un foglio Salva e-mail, quindi premi il pulsante Apri foglio di calcolo per aprire il foglio in basso.
Fai clic su Componenti aggiuntivi > Salva email e allegati > Crea nuova regola per aprire la finestra direttamente sotto. Lì puoi inserire una serie di condizioni affinché le email salvate corrispondano. Ad esempio, compilando le caselle Ricevuto prima e prima salverai le email ricevute tra tali date su Google Drive.
Puoi salvare automaticamente tutte le tue email di Gmail su Google Drive inserendo la data corrente nella casella Ricevuto prima. Premere il pulsante Seleziona cartella unità . Scegli una cartella in cui salvarli, fai clic su Seleziona e premi il pulsante Salva . Dopo aver salvato automaticamente tutte le e-mail di Gmail con il componente aggiuntivo, non è necessario salvarle manualmente come PDF prima di allegare a nuovi messaggi.
Quindi è così che puoi allegare e-mail ad altri messaggi Gmail selezionando l'opzione Inoltra o salvandoli come PDF. Questa guida Tech Junkie fornisce anche ulteriori dettagli su come salvare le e-mail di Gmail come documenti PDF.
