Il senso dei dati è ciò che riguarda i fogli di calcolo. Più contenuto aggiungi, più organizzazione devi diventare. Fortunatamente, Fogli offre diversi modi per organizzare i dati, inclusi l'ordinamento e il filtro. Oggi utilizzeremo la funzione di ordinamento per alfabetizzare i dati in Fogli Google.
Vedi anche il nostro articolo Come rimuovere i duplicati in Fogli Google
Ci sono un paio di opzioni di ordinamento all'interno di Fogli. È possibile ordinare per foglio, per intervallo o intervallo denominato. Ognuno ha applicazioni diverse a seconda del tipo di dati con cui stai lavorando.
Alfabetizza i dati in Fogli Google
È logico che, per funzionare in ordine alfabetico, il foglio di calcolo debba contenere sia parole che numeri. Puoi ordinare i numeri, ma lo vedremo tra un minuto. Se hai le intestazioni di colonna, dovrai prima congelarle, in modo che non siano incluse nel processo di alfabetizzazione.
- Evidenzia la riga che desideri bloccare.
- Seleziona Visualizza dal menu in alto e poi Congela.
- Seleziona 1 riga dall'elenco o più se ne hai bisogno.
Ora puoi passare a alfabetizzare i dati.
Quindi alfabetizza una colonna:
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenzia l'intera colonna che vuoi alfabetizzare.
- Seleziona Dati dal menu in alto.
- Seleziona Ordina intervallo per colonna A - Z.
Ovviamente puoi selezionare l'alfabetizzazione inversa selezionando Ordina intervallo per colonna Z –A.
Per alfabetizzare un foglio:
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenzia l'intero foglio facendo clic sul pulsante nell'angolo sopra A1.
- Seleziona Dati dal menu in alto.
- Seleziona Ordina intervallo.
- Seleziona la prima colonna che desideri ordinare nella finestra popup.
- Aggiungi un'altra colonna se desideri continuare a ordinare le colonne.
- Seleziona Ordina quando hai abbastanza colonne.
Questo ordinerà ogni colonna che hai selezionato. Puoi anche selezionare le celle popolate trascinando il mouse per includere tutte le celle che desideri ordinare. Questo è più utile se hai elementi del foglio di calcolo che non vuoi includere.
Ordina per valore numerico
Anche se i numeri ovviamente non possono essere alfabetizzati, lo stesso strumento ordina invece i numeri in ordine crescente o decrescente. Il processo è esattamente uguale all'alfabetizzazione, dove A è il numero più basso e Z è il più alto.
- Apri il foglio che desideri ordinare.
- Evidenzia la colonna che desideri ordinare.
- Seleziona Dati dal menu in alto.
- Seleziona Ordina intervallo per colonna A - Z o Z - A.
Come in ordine alfabetico, puoi anche ordinare per più colonne esattamente come descritto sopra. Seleziona più di una colonna dal menu popup e Fogli le ordinerà per te.
L'ordinamento dei dati è fondamentale per qualsiasi foglio di calcolo e Google Sheets fa un buon lavoro nel renderlo facile da fare. Tuttavia, non è privo di bug e potresti scoprire che quando si ordinano colonne miste o colonne con valori numerici e alfabetici, le cose non vanno abbastanza al piano. Tuttavia, ripetere il processo un paio di volte di solito lo supera.
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