L'uso di un sommario può rendere alcuni documenti più professionali. Inoltre, li rende facili da scansionare per i lettori, quindi potresti prendere in considerazione l'idea di aggiungere il tuo.
Vedi anche il nostro articolo Come creare un diagramma di flusso in Word
Il processo è piuttosto semplice, sebbene possa differire leggermente a seconda dell'edizione di Word in uso. Ecco la nostra guida completa per Word 2007 che è un buon inizio come un altro. Inoltre, il processo è molto simile a quello di Word 2010.
Contrassegnare le intestazioni
Link veloci
- Contrassegnare le intestazioni
- 1. Selezione delle intestazioni
- 2. Sottotitoli
- Aggiunta di un sommario
- 3. Riferimenti
- 4. Indice
- 5. Stili e opzioni
- 6. Inserisci una tabella - finestra di dialogo
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 e 2003
- Salvataggio e aggiunta di un sommario personalizzato
1. Selezione delle intestazioni
Per contrassegnare le intestazioni, è necessario utilizzare stili di intestazione appropriati. Puoi trovarli nella scheda Home. Basta evidenziare l'intestazione e applicare uno degli stili dall'elenco di quelli disponibili.
2. Sottotitoli
Non è necessario selezionare tutte le intestazioni. Tuttavia, se si desidera che il sommario sia il più preciso e informativo possibile, è necessario applicare uno stile a ogni titolo e sottotitolo del documento.
Si noti che Word aggiungerà il numero di pagina appropriato per ciascuna intestazione e sottotitolo.
Aggiunta di un sommario
3. Riferimenti
Dopo aver contrassegnato i titoli, è tempo di passare dalla scheda Home alla scheda Riferimenti.
4. Indice
È possibile selezionare il Sommario utilizzando il pulsante nell'angolo in alto a sinistra. Puoi anche vedere alcune altre funzionalità, che includono un'opzione per aggiornare la tabella.
5. Stili e opzioni
Word ha già tre modelli tra cui scegliere, due automatici e uno manuale. Le opzioni automatiche consentono al programma di fare tutto per te. Ciò significa utilizzare le intestazioni e i numeri di pagina contrassegnati e visualizzarli nel sommario.
6. Inserisci una tabella - finestra di dialogo
Puoi anche creare il tuo sommario da zero. Cliccando su Inserisci tabella sarai in grado di personalizzare l'aspetto del tuo sommario e quali informazioni mostra.
Dalla finestra di dialogo, è possibile modificare funzioni come leader di tabulazione, numeri di pagina, allineamento dei numeri di pagina, collegamenti ipertestuali, formato e il numero di livelli da mostrare.
Ai fini di questa guida, supponiamo che tu abbia tre titoli. Se scegli un sommario automatizzato per tre titoli contrassegnati, dovresti raggiungere il seguente risultato.
Se vuoi aggiungere più titoli al sommario, puoi semplicemente contrassegnarne di nuovi e selezionare il pulsante Aggiorna dall'angolo in alto a sinistra nel gruppo di opzioni del sommario.
Ti verrà richiesto da una piccola finestra di dialogo. Ti chiederà se desideri aggiornare per numero di pagina o segni. Se si desidera che il sommario salti determinate intestazioni, scegliere la seconda opzione.
Dopo aver fatto clic su OK, il nuovo sommario dovrebbe ora mostrare alcune nuove righe. I sottotitoli non contrassegnati o quelli senza stili non verranno visualizzati nel nuovo sommario.
In questo esempio, abbiamo aggiunto le sottovoci 3.2 e 3.3 al documento. Abbiamo dato alla sottovoce 3.3 lo stile della rubrica 3.
Noterai che la sottovoce 3.2 è ancora presente nel documento ma solo la sottorubrica 3.3 è apparsa nel sommario aggiornato.
Se ricordi questo: Ctrl + Alt + 1/2/3 il tuo lavoro è diventato più semplice. Tale scorciatoia consente di impostare gli stili di intestazione senza dover alternare tra la scheda Riferimenti e la scheda Home.
Ora, diverse versioni di Microsoft Word potrebbero richiedere di prendere una strada diversa. Anche per questa versione 2007 è possibile utilizzare alcune scorciatoie da tastiera per eseguire il lavoro più rapidamente.
Ad esempio, in Microsoft Word 2003 o precedenti edizioni non si dispone di un gruppo di stili come nel 2007 o 2010. Per le versioni precedenti, è necessario fare clic sulla casella Stile che si trova sulla barra degli strumenti di formattazione.
Le versioni precedenti di Microsoft Word non ti consentono di accedere rapidamente alla scheda Riferimenti.
Microsoft Word 2000
In Word 2000 devi fare clic sulla scheda Inserisci e quindi sul pulsante Indice e tabelle.
Microsoft Word 2002 e 2003
Per queste versioni hai più pulsanti da premere. Innanzitutto, scegli la scheda Inserisci, da lì la scheda Riferimento, quindi vai alla scheda Indice e Tabelle. Quindi fare clic sulla scheda Sommario e applicare.
Le edizioni di Microsoft Word 2007 e 2010 semplificano la creazione di un sommario. Prima di tutto, hai la scheda Riferimenti nella barra degli strumenti. Quindi, mancano solo uno o due clic alla creazione della tabella.
La cosa ancora migliore è che ci sono due tabelle predefinite che è possibile utilizzare dall'inizio. Anche la tabella del manuale è interessante, ma richiederà una digitazione aggiuntiva da parte tua. Potresti voler salvare questa opzione per i documenti in cui desideri personalizzare ogni piccolo dettaglio del tuo sommario.
Salvataggio e aggiunta di un sommario personalizzato
È possibile farlo in Word 2007 e Word 2010. Salvando il sommario personalizzato, è possibile utilizzare lo stesso formato in documenti futuri.
- Crea una tabella e inseriscila in qualsiasi documento
- Modifica lo stile e la formattazione in base alle tue esigenze
- Aggiungi del testo sopra e sotto la tabella
- Seleziona il testo e il sommario
- Individua il pulsante Inserisci sulla barra degli strumenti
- Fare clic su Parti rapide e quindi su Salva selezione nella Galleria parti rapide
- Questo aprirà una finestra di dialogo
- Dai un nome al tuo indice
- Scegli Sommario dall'elenco Galleria
- Fai clic su Crea nuova categoria nell'elenco Categoria
- Dai un nome alla tua categoria
- Clicca ok
D'ora in poi sarai in grado di utilizzare l'esatto indice in qualsiasi documento durante l'utilizzo di Word 2007 o Word 2010.
Questo può essere un bel trucco da avere nel tuo arsenale se scrivi spesso relazioni, ebook, articoli, opere simili.
