L'aggiunta di un sommario è un modo utile per organizzare gli argomenti o i capitoli nel tuo documento Google in modo che i lettori possano esaminare rapidamente e trovare esattamente ciò che stanno cercando. Aggiunge anche un tocco di professionalità a tutto.
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"Come posso aggiungere un sommario al mio documento Google?"
Indipendentemente dal fatto che tu sia un dipendente la cui azienda richiede l'uso di Google Documenti per la documentazione aziendale, un autore che scrive un romanzo o uno studente che scrive un lungo saggio o tesi di laurea, ci sono buone probabilità che tu abbia bisogno di un Sommario.
Per fortuna, Google Documenti ha fornito una funzione che può creare un sommario che genererà collegamenti a ciascuna sezione contrassegnata da un'intestazione. Tecnicamente, potresti semplicemente creare un ToC manualmente, ma la creazione di tutti i collegamenti per ogni sezione potrebbe rivelarsi una vera seccatura. Quindi, per evitare inutili ostacoli che si presenterebbero quando si tenta di fare tutto da soli, fornirò i passaggi per aggiungere un ToC utilizzando l'opzione integrata di Google nella sezione seguente.
Creazione di un sommario in Google Documenti
Quando ti accompagna nel processo di aggiunta di un ToC al tuo Google Doc, sappi che può essere fatto utilizzando qualsiasi browser, sebbene Google Chrome sia la scelta ovviamente preferita. Inoltre non avrai bisogno di estensioni o applicazioni di terze parti per poterlo realizzare.
I titoli saranno molto importanti per il tuo documento. Ancora di più se prevedi di aggiungere un ToC ad esso. Dovrai assicurarti che i tuoi titoli siano coerenti e che tu stia usando quelli giusti per le cose giuste.
La rubrica 1 dovrebbe essere utilizzata come nome principale della sezione o per un capitolo. Se è necessario suddividere una sezione in argomenti più piccoli in base al significato della sezione, è possibile utilizzare l'intestazione di dimensioni successive. Ma tornerai alla rubrica 1 una volta iniziata la sezione successiva.
Assicurarsi che il documento sia formattato correttamente renderà l'intero processo molto più fluido. Se devi tornare indietro e modificare le dimensioni dei titoli:
- Scorri il documento e individua il tuo primo titolo, evidenziarlo, quindi seleziona Titolo 1 dal menu a discesa "Stili".
Lo vorrai fare con ogni titolo o sezione. Tutto ciò che è nello stile di “Paragrafo” non verrà inserito nel Sommario. Una volta completata la formattazione, ora sarai in grado di aggiungere il ToC.
Aggiunta di un sommario utilizzando la funzione Google Doc integrata
È importante posizionare il cursore nel punto in cui si desidera posizionare il ToC. È possibile posizionare il punto di inserimento ovunque si desideri che il sommario venga inserito nel documento. Potresti volerlo all'inizio del documento o alla fine in quanto questo è in genere dove troverai un ToC. L'area più professionale troverai un ToC apparirà dopo il titolo iniziale ma prima dell'introduzione o del corpo del tuo documento.
Quando hai deciso sul posto per il tuo ToC, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'area. Seguire questo facendo clic sulla scheda "Inserisci" ed evidenziando "Sommario" nel menu. Ti verranno presentate due opzioni tra cui scegliere.
- Opzione 1 : si tratta di un sommario di testo semplice con numeri sul lato destro.
- Opzione 2 : questa opzione non utilizza i numeri di pagina, ma inserisce collegamenti ipertestuali che passano alla sezione indicata.
La tua scelta dovrebbe essere determinata dal tipo di documento. Quello con i numeri è pensato per i documenti che intendi stampare. L'opzione con collegamenti è pensata per la visualizzazione online. Se il documento è un compito che devi consegnare, la prima opzione è la migliore. Stai pianificando di pubblicare il documento dal vivo sul Web? Scegli la seconda opzione. Dopo aver fatto clic su un'opzione, Google Documenti genererà automaticamente il ToC e lo posizionerà nel punto selezionato.
La seconda opzione si basa sulla capacità di utilizzare le intestazioni corrette per i capitoli, gli argomenti o le sezioni inseriti nel documento. Questo punto era già stato affrontato in precedenza, ma ritengo necessario ripeterlo ancora una volta. Se il tuo intento è generare un sommario che rimanda a sezioni specifiche del documento, devi formattare ciascun capitolo o titolo usando gli stili di intestazione corretti. Ciò consente a Docs di sapere come popolare la tabella e aggiungere collegamenti selezionabili.
Ogni stile di titolo viene trattato in modo leggermente diverso nel sommario. Lo stile Titolo 1 indica una voce di livello superiore nel sommario. Le intestazioni che usano lo stile Titolo 2 sono considerate sottosezioni e appaiono rientrate nello stile Titolo 1 precedente nella tabella. La rubrica 3 è una sottosezione della rubrica 2 e così via.
Se è necessario modificare le intestazioni in qualsiasi modo (o eventuali modifiche che incidono sul ToC), è possibile aggiornare il sommario per riflettere tali modifiche. Basta fare clic sul sommario nel corpo del documento e quindi fare clic sul pulsante Aggiorna sommario .
Per rimuovere un sommario dal documento, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Elimina sommario .
