Avere più account di posta elettronica sta iniziando a diventare una necessità in questi giorni. È standard avere un account e-mail per le imprese e un altro per uso personale.
Vedi anche il nostro articolo Come eliminare tutte le e-mail non lette in Outlook
In questo caso, probabilmente dovrai controllare entrambi gli account frequentemente, il che significa che devi disconnetterti e cambiare account abbastanza spesso. Questo richiede tempo e può diventare fastidioso, soprattutto se hai più di due account di posta elettronica.
Ma se usi Outlook per archiviare le tue e-mail, abbiamo delle buone notizie. Outlook consente ai propri utenti di aggiungere più account alla propria piattaforma e di controllare le loro caselle di posta in pochi clic. Questo articolo ti mostrerà come farlo.
Aggiunta di un altro account a Outlook
Outlook ha aggiornato la sua funzionalità e implementato una funzionalità che consente di aggiungere una seconda cassetta postale al proprio account Outlook. In questo modo, avrai due caselle di posta nella stessa pagina da due account diversi.
In altre parole, non dovrai più accedere e disconnetterti e sarai in grado di controllare tutta la posta in pochi secondi.
Utilizzeremo l'ultima versione di Outlook per questo tutorial. Outlook 2019 ti consente di connettere fino a 20 account al tuo account Outlook esistente.
Ecco cosa devi fare.
- Accedi al tuo account Outlook.
- Fai clic sull'icona Impostazioni. Si aprirà un menu a discesa in cui è possibile modificare il tema, la modalità colore, le notifiche dell'account Outlook, ecc.
- Seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Questa opzione si trova nella parte inferiore del menu a discesa. Apparirà una nuova finestra dopo aver fatto clic su questa opzione, quindi sarai in grado di modificare tutto ciò che riguarda il tuo account Outlook.
- Seleziona posta: si trova sul lato sinistro dello schermo, sotto la barra di ricerca e l'opzione Generale. Dopo aver selezionato questa scheda, una serie di opzioni apparirà al centro dello schermo.
- Fai clic su Sincronizza email. Questa opzione si trova in Personalizza azioni nella sezione centrale dello schermo.
- Seleziona il tipo di email che desideri aggiungere.
Outlook ti consente di connettere il tuo account Outlook esistente con Gmail o con un altro account Outlook. Se vuoi connettere il tuo account Outlook con il tuo account Gmail, fai semplicemente clic sull'icona Gmail. Successivamente, verrà visualizzata la finestra Connetti il tuo account Google.
Da lì, sarai in grado di scegliere un nome visualizzato per il tuo account Gmail, dove verrà memorizzata l'e-mail importata. Puoi creare una cartella con una sottocartella Gmail o importarla in cartelle esistenti, come Posta in arrivo. Puoi anche selezionare come connettere il tuo account Gmail, il che significa scegliere tra due opzioni:
- Collega Gmail come account di lettura e invio: ti consente di archiviare e-mail dal tuo account Gmail e inviarlo tramite Outlook.
- Collega Gmail come account di sola invio: ti consente solo di inviare e-mail tramite Outlook.
Dopo aver selezionato la configurazione desiderata, fai clic su OK, inserisci il tuo indirizzo e-mail, la sua password e il tuo account Gmail verranno aggiunti.
Se desideri aggiungere un altro account Outlook, fai clic su Altri account e-mail. Verrà visualizzata la finestra Connetti il tuo account, in cui dovrai inserire un nome visualizzato di tua scelta, l'indirizzo e-mail dell'altro account e la password.
Hai anche la possibilità di scegliere dove archiviare l'e-mail importata. Puoi creare una nuova cartella per l'e-mail del secondo account o importarla in una già esistente.
Assicurati di aver inserito tutto correttamente e premi OK.
NOTA: è possibile connettere diverse versioni di Outlook. In altre parole, non importa se il tuo account è premium e vuoi aggiungerne uno normale o viceversa.
Organizza la tua casella di posta
La connessione dei tuoi account ti consente di seguire più facilmente le e-mail ricevute. Ora che sai come farlo, assicurati solo di creare cartelle separate e organizzare bene la tua casella di posta.
C'è qualcosa che vorresti aggiungere a questo argomento? Sentiti libero di lasciare un commento nella sezione commenti qui sotto. Ci piacerebbe sapere cosa ne pensate delle funzionalità di Outlook.
