Google Drive ha subito molti aggiornamenti negli ultimi anni. Ciò può lasciare confusi i suoi utenti perché alcuni comandi cambiano o scompaiono, il che è esattamente ciò che è accaduto con lo spostamento dei file.
Vedi anche il nostro articolo Come nascondere i file in Google Drive
In precedenza, era possibile aggiungere un file a più cartelle tenendo premuto il tasto 'Ctrl', ma ora non è possibile. Questa funzione non è scomparsa, ma il processo è leggermente diverso.
L'aggiunta di un file a più cartelle di Google Drive è semplice. Esistono diversi metodi che è possibile utilizzare e li spiegheremo tutti.
Utilizzare il tasto di scelta rapida "Maiusc + Z"
Se hai una tastiera funzionante, il modo "Shift + Z" è il modo più semplice per posizionare un file in cartelle diverse. Ecco come farlo:
- Vai su Google Drive.
- Trova un file che desideri spostare.
- Tieni premuti i pulsanti "Maiusc" e "Z" contemporaneamente.
- Apparirà una nuova finestra con un elenco di tutte le possibili destinazioni.
- Scegli "I miei file".
- Seleziona una cartella in cui desideri spostare il file.
- Fai clic su "Aggiungi" e il file verrà spostato nella cartella scelta.
Una volta fatto questo, noterai che il file non si è spostato completamente. Invece, una nuova copia è stata creata e salvata nella cartella designata.
Ora hai due copie del tuo file: una nel menu di Google Drive e una nella cartella di destinazione. È possibile ripetere questo processo per ogni cartella in cui si desidera spostare il file. In questo modo, avrai una copia dello stesso file in tutte le cartelle scelte.
Per verificare la posizione di tutte le copie del file, procedere come segue:
- Clicca sul file
- Un menu con i dettagli del file si aprirà a destra. Controlla la sezione 'Posizione' per vedere tutte le cartelle che contengono quel file.
- Puoi fare clic su una "X" accanto a una cartella per rimuoverla da quella cartella.
Stai attento, però. Se elimini un file nel solito modo, eliminerai automaticamente tutte le copie da tutte le cartelle. Utilizzare sempre il metodo "X" per eliminare le copie non necessarie dei file.
In questo modo, puoi sempre tenere sotto controllo tutte le copie che hai e assicurarti che non scivolino in alcune cartelle in cui non dovrebbero essere.
Metodo di trascinamento della selezione
Se non si desidera utilizzare il tasto di scelta rapida, è anche possibile spostare i file tramite il metodo di trascinamento della selezione. Puoi farlo tenendo premuto il pulsante 'Ctrl'. Se l'hai già fatto, il metodo non è cambiato. In caso contrario, ecco una guida dettagliata:
- Apri Google Drive.
- Assicurarsi che sia possibile visualizzare sia Cartelle che File nel menu.
- Scegli il file che desideri aggiungere a più cartelle.
- Tieni premuto il pulsante "Ctrl" e trascina un file dal menu nella cartella scelta.
- Questo dovrebbe creare una copia aggiuntiva del file nella cartella di destinazione.
Puoi controllare lo stato del file nello stesso modo del metodo precedente guardando i Dettagli.
Utilizzando "Crea una copia"
Entrambi i metodi spiegati sopra creano copie temporanee. Se ne elimini uno, li eliminerai tutti a meno che non utilizzi il metodo "X" per rimuovere una copia specifica del file.
Se si desidera creare una copia permanente di un file, è possibile utilizzare l'opzione "Crea una copia". In questo modo, anche se sposti questa copia in un'altra cartella e poi cancelli l'altra, rimarrà intatta. Ecco come puoi farlo:
- Vai su Google Drive.
- Scegli un file.
- Fai clic destro su di esso.
- Fai clic su "Crea una copia". Questo creerà una copia dello stesso file chiamato 'Copia di.
Puoi spostare questa copia in qualsiasi cartella facendo clic su di essa e trascinandola nella cartella desiderata. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere l'opzione "Sposta in …". Ha un'icona della cartella e una freccia che punta a destra. Con questo, è possibile aggiungere più copie permanenti di un file in cartelle diverse.
Il lato positivo è che questi file sono indipendenti l'uno dall'altro e non devi preoccuparti di perdere tutte le copie se ne cancelli solo una. Sul lato negativo, occupano molto spazio e non puoi seguirli con la stessa facilità con cui puoi tenere traccia dei file dei due metodi precedenti.
Prestare attenzione alle dimensioni del file che si desidera copiare, poiché i file di grandi dimensioni potrebbero occupare molto spazio di archiviazione aggiuntivo.
Muoviti saggiamente
Fai attenzione ai file che sposti e alle cartelle. Se si sposta accidentalmente un file privato in una cartella pubblica, si rischia che altre persone lo vedano, lo condividano e lo scarichino. Tieni sempre traccia della posizione di ogni file che sposti per assicurarti che tutto sia nel posto giusto.
