Grazie alle modifiche introdotte in Microsoft Office negli ultimi anni, molti utenti non gestiscono più attivamente i propri documenti. Servizi come OneDrive e il file manager integrato di Office 2013 consentono agli utenti di creare, salvare e riaprire rapidamente i file Word, PowerPoint ed Excel senza mai vedere il documento salvato sui loro dischi rigidi. Ma in alcuni casi un utente potrebbe aver bisogno di conoscere la posizione specifica di un documento Office aperto: è salvato nella mia cartella documenti OneDrive? La cartella dei documenti locali del mio PC? Il mio desktop?
Puoi sempre utilizzare la funzione "Salva con nome" per vedere dove si trova il documento corrente, ma un modo più rapido è aggiungere il widget Posizione documento alla barra degli strumenti Accesso rapido di Office. Nel nostro esempio utilizziamo Word 2013, ma queste istruzioni sono quasi identiche per altre app di Office come Excel e PowerPoint.
Apri l'app di Office che preferisci e apri un documento esistente o creane uno nuovo. Quindi selezionare File> Opzioni per aprire la finestra Opzioni e selezionare Barra di accesso rapido dall'elenco a sinistra.
Microsoft offre agli utenti un layout standard di Quick Access Toolbar per impostazione predefinita, ma ci sono centinaia di opzioni e comandi aggiuntivi che possono essere aggiunti per creare un'esperienza personalizzata. Una di queste opzioni è la possibilità di visualizzare la posizione del documento corrente.
Nella metà destra della finestra, apri il menu a discesa "Scegli comandi da" e seleziona Tutti i comandi . Quindi scorrere l'elenco per trovare quello con l' ubicazione del documento ( suggerimento: il menu Tutti i comandi è lungo, quindi è possibile premere il tasto "D" sulla tastiera per passare direttamente a quel punto nell'elenco alfabetico ).
Una volta trovato Tutti i documenti, fai clic una volta per selezionarlo. Quindi assicurati che il menu a discesa sulla destra sia impostato su "Per tutti i documenti (impostazione predefinita)". Ciò garantisce che la modifica si applichi a tutti i documenti nella tua particolare applicazione di Office - nel nostro caso ciò significa Word - e non solo a un documento specifico. Si noti, tuttavia, che se si desidera visualizzare la posizione del documento solo per un determinato documento, si modificherà il menu a discesa sulla destra per selezionare solo il documento desiderato (che deve essere aperto al momento della modifica) .
Con l'opzione Posizione documento selezionata, premere il pulsante Aggiungi tra le due colonne per spostare il comando sulla configurazione personalizzata della barra degli strumenti. Una volta aggiunto, è possibile modificare l'ordine in cui i comandi vengono visualizzati nella barra degli strumenti evidenziando il comando nella colonna a destra e utilizzando le frecce su e giù per riposizionarlo rispetto agli altri comandi. Il comando in cima a questo elenco verrà posizionato per primo nella barra degli strumenti di accesso rapido (da sinistra), mentre il comando in fondo all'elenco equivale alla fine (a destra) della barra degli strumenti. Nel nostro caso, vogliamo che la casella Posizione documento rimanga alla fine della barra degli strumenti di accesso rapido, quindi la lasceremo dove si trova.
Premere OK per salvare le modifiche e tornare al documento di Office. Ora vedrai una nuova casella nella barra degli strumenti Accesso rapido che mostra la posizione del file del documento corrente. Nel nostro esempio, vediamo che il nostro file è salvato sul desktop.
Se il percorso del file del documento è troppo lungo per la casella Posizione documento, è possibile fare clic all'interno della casella e utilizzare i tasti freccia del mouse o della tastiera per scorrere l'intero percorso. Le dimensioni predefinite della scatola dovrebbero essere sufficienti per soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti, ma sfortunatamente non sembra esserci un modo per ingrandire la scatola per adattarsi a percorsi di file più lunghi.
Vale la pena sperimentare con gli altri comandi disponibili per la barra di accesso rapido. Se vuoi rimuovere la casella Posizione documento o qualsiasi altra opzione dalla barra degli strumenti, torna alla finestra Opzioni a cui fai riferimento. Puoi rimuovere manualmente i comandi selezionandoli dall'elenco a destra e facendo clic su Rimuovi oppure puoi ripristinare la barra degli strumenti ai comandi predefiniti selezionando il pulsante Reimposta nella parte inferiore della finestra e scegliendo Reimposta solo barra degli strumenti Accesso rapido ( selezionando Ripristina tutte le personalizzazioni reimposterà altri elementi come la barra multifunzione sul loro layout predefinito, che potrebbe non essere quello che stai cercando .
