I fogli di calcolo sono strumenti incredibilmente potenti per creare, archiviare, manipolare e analizzare informazioni numeriche. Tuttavia, non tutti possono guardare una colonna di numeri e ottenere informazioni sul processo o sulle informazioni sottostanti da cui tali numeri vengono estratti. Per tale motivo, i programmi per fogli di calcolo, inclusi i Fogli Google, hanno incluso funzioni grafiche a partire dalle loro primissime incarnazioni nei Lotus 1-2-3 giorni, anche se tecnicamente i grafici hanno poco a che fare con la funzionalità principale di un foglio di calcolo per l'analisi delle informazioni.
Vedi anche il nostro articolo Come ottenere il conteggio delle parole in Fogli Google
Fogli Google, la soluzione di fogli di calcolo basata su cloud gratuita di Google, include anche componenti grafici che sono semplici da usare ma abbastanza potenti. In questo articolo tutorial, ti mostrerò come aggiungere grafici ai tuoi Fogli Google, come modificare la legenda che Fogli Google assegna ai tuoi grafici e come modificare alcune altre funzionalità dei grafici.
Lavorare con i grafici è relativamente semplice. Devi solo avere una serie di dati a cui fare riferimento, progettare un grafico nello strumento di creazione dei grafici incorporato in Fogli, impostare la legenda in modo che sia facilmente comprensibile e inserirla nel foglio di calcolo. Puoi creare i tuoi dati per seguire questo tutorial, oppure puoi creare un nuovo foglio e utilizzare i dati che utilizzo per i miei esempi. Per il grafico di esempio, utilizzeremo un semplice foglio con un elenco della categoria di spesa di una famiglia e il budget mensile per ogni spesa. Crea un foglio con due intestazioni, "Spese" e "Mensile", e aggiungi le seguenti informazioni al foglio:
Aggiunta di un grafico a Fogli Google
Per creare un grafico, dobbiamo prima specificare un set di dati su cui basare il grafico. Iniziamo selezionando un intervallo di dati e lavorando da lì. Nell'esempio nelle immagini, l'intervallo di dati è compreso tra A1 e B7 o "A1: B7" nella notazione del foglio di calcolo.
- Apri il foglio in cui vuoi creare un grafico.
- Identifica l'intervallo di dati che desideri utilizzare ed evidenzialo all'interno del foglio.
- Seleziona Inserisci dal menu in alto e Grafico. L'editor delle carte si aprirà sul lato destro dello schermo e la carta apparirà nel foglio.
- La prima riga dell'editor delle carte si intitola "Tipo di carta". Seleziona un tipo di grafico dal menu a discesa. Fogli suggerirà alcuni tipi di grafici adatti al tipo di dati che hai fornito, ma puoi scegliere il tipo che desideri.
- È possibile personalizzare gli elementi di dati utilizzati nel grafico; questi controlli vengono visualizzati sotto la selezione del tipo di grafico.
- Seleziona la scheda Personalizza nell'editor grafico per vedere i controlli di formattazione. Gioca con questi per imparare a modificare il tuo grafico. Il grafico cambierà quando si apportano modifiche nella finestra di dialogo.
- Dopo aver modificato il grafico, fai clic sulla X in alto a destra dell'editor del grafico per controllarlo.
- Trascina il grafico nel punto desiderato nel foglio.
Decidere quale tipo di grafico usare
Diversi tipi di grafici si prestano bene alla visualizzazione di diversi tipi di dati. Non tutti i tipi di grafici funzionano con tutti i dati, quindi potrebbe essere un caso di sperimentazione man mano che procedi. L'editor di grafici ha una sezione di suggerimenti che indica il tipo di grafico che il software ritiene appropriato e che puoi iniziare da lì se davvero non sai quale tipo di grafico distribuire.
A ogni tipo di grafico standard è associato un tipo di informazioni che è più adatto per la visualizzazione, a seconda di ciò che la visualizzazione intende realizzare. Ad esempio, nel caso delle nostre spese mensili delle famiglie, un grafico a torta è un modo molto potente per dimostrare che il nostro pagamento del mutuo sta dominando le nostre spese mensili perché rende tale elemento visivo molto grande sul foglio.
Modifica la legenda del grafico in Fogli Google
Dopo aver creato un grafico, è probabile che tu voglia cambiare la legenda. La legenda del grafico è la casella colorata e il testo che indica al lettore ciò che rappresenta ogni colore sul grafico. Nel grafico corrente, è etichettato "Mensile". Fogli Google fa del suo meglio per capire un'etichetta per impostazione predefinita, ma spesso finisce per essere qualcosa di utile come "Mensile" - tecnicamente preciso, ma non molto illuminante per chiunque guardi il grafico.
La modifica della legenda del grafico in Fogli Google avviene all'interno della finestra di creazione del grafico o all'interno del foglio. Dopo aver creato il grafico, è possibile ripristinare l'editor del grafico facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del grafico stesso e selezionando qualsiasi voce di menu; questo aprirà l'editor del grafico e ti porterà nell'area di modifica specifica. Puoi modificare la legenda in vari modi. Puoi cambiare la visualizzazione (in molti grafici semplicemente non è necessario) o specificare la sua posizione all'interno del grafico. Puoi anche modificare il carattere, la dimensione del carattere, la formattazione e il colore del testo della legenda.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico e selezionare "Legenda".
- Modifica il lato in cui viene visualizzato, il tipo di carattere, la dimensione e il colore come ritieni opportuno.
- Il grafico verrà aggiornato man mano che apporti modifiche all'interno dell'editor.
Modifica del testo della legenda in Fogli Google
Una caratteristica che molti utenti desiderano poter avere è la possibilità di modificare il testo visualizzato per la legenda. Sul nostro foglio di esempio, ad esempio, la legenda "Mensile" non è poi così utile o descrittiva. L'unico modo per modificare il testo della legenda è rinominare la colonna di dati e anche la legenda cambierà. Ad esempio, potremmo sostituire il testo "Mensile" nella colonna A2 con "Giugno 2018", o "Importo mensile stimato", e quindi il nostro grafico mostrerebbe invece quel testo, che sarebbe più utile. Quindi funziona, e l'unica volta che è problematico è se si desidera che la riga o la colonna del foglio di calcolo abbia un'etichetta diversa da quella visualizzata sul grafico.
Modifica di altri elementi del grafico
Esistono molti elementi del grafico che puoi modificare in Fogli Google. Il modo più semplice per accedere alle impostazioni del grafico è fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico per visualizzare il menu di scelta rapida per la modifica del grafico.
In "Area del grafico" è possibile scegliere tra il ridimensionamento dell'area del grafico (che consente di aumentare o diminuire le dimensioni della visualizzazione del grafico all'interno della cornice del grafico) o di adattare l'area del grafico alla cornice del grafico disponibile. (È possibile modificare il riquadro del grafico facendo clic in un punto qualsiasi all'interno del grafico, quindi facendo clic e trascinando sul riquadro del ridimensionamento.)
La maggior parte degli elementi nel menu di scelta rapida ti porta alla sezione appropriata dell'Editor dei grafici, ma è un collegamento molto utile per le attività comunemente selezionate. Utilizzando il menu di scelta rapida, è possibile modificare lo stile del grafico, cambiare i titoli e i sottotitoli del grafico e degli assi, scegliere quali serie di dati visualizzare il grafico, cambiare la legenda, cambiare le etichette sugli assi X e Y, impostare le linee della griglia o ripristinare il intervallo di dati da cui il grafico trae.
Potresti anche essere interessato a consultare questo articolo di TechJunkie su come creare grafici in Fogli Google.
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