Fogli Google è un'ottima alternativa a Microsoft Excel e può svolgere molte attività del suo concorrente più costoso. Una cosa che fa molto bene è consentire di visualizzare i dati in forma grafica, ovvero creare grafici. Ecco un breve tutorial su come creare grafici in Fogli Google.
Vedi anche il nostro articolo Come combinare le celle in Fogli Google
I grafici sono la grazia salvifica dei fogli di calcolo per quanto mi riguarda. Alla maggior parte delle persone piace un buon grafico. Rendono semplice la comprensione dei dati e spezza la monotonia dei dati numerici con un po 'di colore e bellezza grafica. Se usi molto Fogli, creare grafici è qualcosa che vorrai padroneggiare.
Ci sono una selezione di tipi di grafici e dipenderà da te scegliere il più adatto. Alcuni funzionano meglio con determinati tipi di dati, mentre altri sono più flessibili. Puoi scegliere tra una vasta gamma di tipi, dai grafici a dispersione ai grafici a torta, dalla mappa ai grafici a linee. Attualmente sono disponibili 18 tipi di grafici da utilizzare. Visita la pagina del tipo di grafico Fogli Google per vederli tutti.
Crea il set di dati
Prima di aggiungere un grafico a Fogli Google, devi disporre di tutti i dati. È possibile aggiungere o modificare i dati una volta che il grafico è stato creato, ma è più semplice gestire le cose se prima sono tutte a posto.
- Apri il tuo foglio Google.
- Aggiungi intestazioni a ciascuna colonna o riga. Questi fungeranno da leggenda nel grafico.
- Aggiungi i dati al foglio nell'ordine che preferisci.
I dati devono essere ordinati in modo che tutti i dati siano uniformi. Nell'esempio, tutti i nomi sono in una colonna mentre i risultati sono in una colonna diversa. Il grafico ha bisogno di questo tipo di ordine per poter dare un senso ai dati.
Creazione di un grafico in Fogli Google
Una volta che hai i dati in atto, costruire un grafico o un grafico come li chiama Google, è abbastanza semplice.
- Trascina il cursore su tutti i dati che desideri illustrare in un grafico.
- Seleziona Inserisci dal menu in alto, quindi Grafico.
- Seleziona il tipo di grafico dalla casella popup. Puoi usare il suggerimento o sceglierne uno tuo, dipende solo da te.
- Formatta il grafico come preferisci con la scheda Personalizzazione.
- Selezionare Inserisci per aggiungere il grafico al foglio.
Noterai che nella finestra di creazione del grafico non saranno selezionabili tutti i grafici. Come accennato in precedenza, non tutti i tipi di grafici funzioneranno in tutte le situazioni. Ad esempio, i grafici a barre e i grafici a linee sono utili per misurare importi o conteggi. I grafici a torta sono buoni solo per misurare le divisioni del 100%, i grafici ad aree a gradini sono puramente numerici e così via.
Personalizzazione di un grafico in Fogli Google
Oltre a personalizzare il grafico durante la creazione, puoi anche personalizzarlo dopo il fatto. Ciò è utile se si ottengono improvvisamente nuovi dati o è necessario modificare lo stile o il tipo di grafico.
- Evidenzia il tuo grafico e fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota di esso.
- Seleziona Modifica avanzata dal menu.
- Seleziona la scheda Personalizzazione e apporta le modifiche.
La modifica avanzata fa apparire la stessa finestra di quando stavi creando il tuo grafico e consente tutte le stesse funzioni. Qui puoi cambiare il tipo di grafico, i colori, i caratteri, lo sfondo e praticamente ogni elemento del grafico.
Non è necessario utilizzare la modifica avanzata per apportare piccole modifiche se non si desidera. Il menu contestuale del tasto destro consente di modificare il tipo, l'area, il titolo, la legenda, l'asse e la serie del grafico con un clic. Trovo comunque più facile usare il menu di personalizzazione. Il tuo chilometraggio può variare ma almeno hai la possibilità.
Utilizzando un grafico in Google Documenti
Una volta creato il grafico, potrebbe essere necessario includerlo in una presentazione o in un documento. Fortunatamente, è abbastanza semplice copiare il grafico da Fogli Google e importarlo in Documenti.
- Apri il documento Google a cui desideri aggiungere il foglio e seleziona uno spazio vuoto.
- Seleziona Inserisci e grafico.
- Seleziona Da fogli, quindi seleziona il grafico nella nuova finestra e fai clic su Seleziona.
- Fai clic sul grafico e seleziona Importa. Deseleziona la casella accanto a Collega al foglio di calcolo se desideri che il grafico sia autonomo.
Il grafico dovrebbe ora apparire nel tuo documento e puoi spostare, ridimensionare o qualunque cosa tu abbia bisogno di fare con esso.
C'è molto che puoi fare con i grafici in Fogli Google. È uno dei modi migliori di lavorare con i dati per quanto mi riguarda.
