Molte organizzazioni richiedono ai dipendenti di utilizzare la suite di prodotti Office di Microsoft, che include Outlook. Per quelli di noi che sono invece abituati ad Apple Mail, questa può essere una transizione impegnativa, ma Outlook è in realtà una solida alternativa!
Una piccola ma importante differenza tra Apple Mail e Outlook è l'utilizzo della funzione di copia nascosta nascosta dell'app (BCC) quando si inviano e-mail. Quando aggiungi un destinatario al campo CCN di un'email, quella persona riceverà il messaggio di posta elettronica, ma nessun altro nei campi A o CC standard vedrà l'indirizzo email del destinatario CCN.
Esistono molti motivi per utilizzare BCC, che vanno dall'invio di e-mail a diversi gruppi di persone (ovvero la stessa e-mail inviata a familiari e colleghi), alla protezione della privacy dell'indirizzo e-mail di determinati destinatari e alla semplice pulizia dell'intestazione e-mail in situazioni in cui non è importante che i destinatari sappiano chi altro ha ricevuto l'e-mail, come le newsletter inviate dalle piccole imprese ai propri clienti (anche se probabilmente dovresti cercare nei servizi di email marketing qualcosa di simile).
Quindi, se questo tipo di funzionalità è importante per te, ecco come utilizzare BCC in Outlook per Mac.
Aggiungi BCC a Outlook per Mac Email
- Avvia Outlook per Mac e fai clic sul pulsante Nuova e-mail nella scheda Home nella parte superiore sinistra della finestra di Outlook.
- Quando viene visualizzata la nuova finestra e-mail, selezionare la scheda Opzioni nella parte superiore della finestra.
- Fai clic sull'icona CCN nella barra degli strumenti. Uno sfondo grigio indica che è stato attivato.
- Vedrai apparire il nuovo campo CCN nella finestra di composizione accanto a To e CC.
- Infine, aggiungi tutti gli indirizzi email desiderati nel campo CCN. Quando l'e-mail viene inviata, la riceveranno ma i loro indirizzi e-mail non verranno mostrati ad altri destinatari.
Due cose da notare: prima di tutto, questo interruttore BCC rimarrà attivo fino a quando non deciderai di disattivarlo invertendo i passaggi precedenti, quindi tutti i messaggi futuri che componi avranno questa opzione abilitata. In secondo luogo, molte persone hanno l'impressione di dover inserire un indirizzo nel campo "A" per poter utilizzare quello "CCN", e questo non è vero. Se lo desideri, puoi mettere tutte le persone a cui stai inviando nel campo della copia carbone nascosta e il messaggio verrà inviato correttamente.
Solo, sai … assicurati di usare questo potere per il bene, non per il male. Se stai inviando a un elenco di un centinaio di persone o qualcosa del genere, soprattutto se la tua e-mail è per scopi commerciali anziché personali, non abusare del privilegio quando usi BCC in Outlook. Se è quello che stai facendo, è meglio utilizzare un servizio di posta elettronica di massa per fornire ai destinatari un modo semplice per rifiutare i tuoi messaggi!
