Se lavori molto con i dati, probabilmente passerai tutto il tempo a rendere il tuo foglio di calcolo bello e sensato come lo creerai in primo luogo. Puoi automatizzare molto con la formattazione condizionale. Insieme ad alcune formule personalizzate, puoi creare fogli di calcolo dall'aspetto fantastico in metà tempo. Ecco come.
Vedi anche il nostro articolo Come aggiungere un grafico e modificare la legenda in Fogli Google
La formattazione condizionale dice a un foglio di calcolo che se una cella contiene X per fare Y. Quindi se una cella contiene un elemento dati specifico, è per formattarlo in un certo modo e se non contiene quei dati, per formattarlo in un altro modo. Ciò semplifica l'identificazione di punti dati specifici e consente al sistema di svolgere parte del lavoro invece di farlo manualmente.
La curva di apprendimento non è così ripida come potresti pensare, il che è l'ideale per me in quanto non sono esattamente un maestro in Fogli Google. Tuttavia, utilizzo molto la formattazione condizionale durante la presentazione dei dati.
Formattazione condizionale in Fogli Google
Userò un foglio di calcolo falso di una gara di mangia le torte. È lo stesso che ho usato in "Come creare grafici in Fogli Google", quindi se lo leggi, dovrebbe essere riconoscibile. Non importa se non l'hai mai visto prima perché non è esattamente difficile da capire.
Per far funzionare la formattazione condizionale, ho aggiunto una colonna aggiuntiva con una semplice voce Sì o No. È questa colonna che formatterò. Ovviamente non deve essere così semplice ma ai fini di questo tutorial funziona abbastanza bene.
- Apri il foglio e seleziona l'intervallo di dati che desideri utilizzare.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Formattazione condizionale.
- Seleziona Formatta celle se … nella nuova casella che appare sulla destra.
- Seleziona un punto dati da formattare e il formato che desideri applicare.
- Seleziona Fatto.
Esistono una serie di condizioni che è possibile applicare alla formattazione condizionale, tra cui celle vuote, celle contenenti un carattere specifico, inizia con, termina con, data è, data precedente, i dati sono inferiori, uguali o maggiori di e molto di più. C'è ogni condizione immaginabile qui quindi qualcosa dovrebbe soddisfare le tue esigenze.
Aggiungi altre condizioni
Una volta impostato un formato condizionale, potresti scoprire che uno non è sufficiente. Fortunatamente, puoi aggiungerne quanti ne desideri a Fogli Google.
- Apri il foglio e seleziona l'intervallo di dati che hai appena modificato.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Formattazione condizionale.
- Seleziona Aggiungi un'altra regola nella parte inferiore della nuova finestra.
- Seleziona Formatta celle se … nella nuova casella che appare sulla destra.
- Seleziona un punto dati da formattare e il formato che desideri applicare.
- Seleziona Fatto.
Puoi sciacquarlo e ripeterlo tutte le volte che vuoi. Nell'esempio, la prima formattazione che ho applicato è stata quella di colorare in rosso la condizione Y in "Borsa malata utilizzata". La condizione aggiuntiva che ho aggiunto era di colorare la N verde sotto la stessa colonna.
Puoi andare oltre la semplice colorazione delle cellule. Utilizzando la formula personalizzata, puoi aggiungere ancora più personalizzazione a Fogli Google.
Utilizzare la formula personalizzata per aumentare ulteriormente la formattazione condizionale
Nell'esempio sopra, ho usato la formattazione condizionale per colorare le celle per evidenziare i dati. Che ne dici se vuoi colorare una riga contenente molti dati diversi? Ecco dove arrivano le formule personalizzate.
- Seleziona tutti i dati che desideri includere nella formula.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Formattazione condizionale.
- Seleziona la formula personalizzata si trova nella nuova casella che appare sulla destra.
- Immettere '= $ d2 <10' nella casella vuota e selezionare uno stile di formattazione.
- Seleziona Fatto.
Vedrai dall'immagine, solo la riga con il concorrente che ha mangiato meno di 10 torte è evidenziata in rosso. Solo una riga ha fallito la condizione, quindi solo una riga è stata formattata secondo quella formula.
La formula inserita varierà a seconda del foglio. L'aggiunta di '= $' indica a Fogli che sto aggiungendo una formula. L'aggiunta di 'd2' indica quale colonna e riga utilizzare. L'uso di '<10' imposta la condizione su meno di 10. Puoi usare questi blocchi per costruire la tua formula personalizzata per impostare la formattazione condizionale di cui hai bisogno.
Come con la formattazione condizionale, è possibile aggiungere tutte le formule personalizzate necessarie per fornire la formattazione richiesta dal foglio. È uno strumento molto potente e ho appena graffiato la superficie del suo potenziale qui.
