La caratteristica distintiva di un programma per fogli di calcolo come Excel è che consente di creare formule matematiche ed eseguire funzioni.
Microsoft Excel ha una serie di formule pre-scritte chiamate Funzioni. Una funzione è una piccola assegnazione che viene eseguita per produrre un risultato che può essere utilizzato in modo affidabile senza preoccuparsi di come funziona la funzione o di come è stata creata.
Le funzioni differiscono dalle formule normali in quanto si fornisce il valore ma non gli operatori, come +, -, * o /.
Le formule vengono inserite nella cella del foglio di lavoro e devono iniziare con un segno di uguale "=". La formula include quindi gli indirizzi delle celle i cui valori saranno manipolati con opportuni operandi posti tra. Dopo aver digitato la formula nella cella, il calcolo viene eseguito immediatamente e la formula stessa è visibile solo nella barra della formula.
Durante l'utilizzo di una funzione, ricordare le seguenti regole:
- Utilizzare un segno uguale (=) per iniziare una funzione.
- Specificare il nome della funzione.
- Racchiudere gli argomenti tra parentesi.
- Utilizzare una virgola per separare gli argomenti
Procedura guidata funzione
MS Excel offre diverse categorie di funzioni come segue:
- Matematica e Trig
- statistico
- Logico
- Testo
- Finanziario
- Data e ora
- Banca dati
È possibile visualizzare tutte le funzioni disponibili in Excel utilizzando la Procedura guidata funzione. Attiva la cella in cui verrà posizionata la funzione e fai clic sul pulsante Procedura guidata funzione sulla barra degli strumenti standard.
Dalla finestra di dialogo Incolla funzione, scorrere le funzioni facendo clic sul menu Categoria funzione a sinistra e selezionare la funzione dalle opzioni Nome funzione a destra. Quando viene evidenziato il nome di ogni funzione, sotto le due caselle viene fornita una descrizione e un esempio del suo utilizzo.
- Fare clic su OK per selezionare una funzione.
- La finestra successiva ti consente di scegliere le celle che saranno incluse nella funzione. Nell'esempio seguente, le celle B4 e C4 sono state selezionate automaticamente per la funzione di somma da Excel. I valori di cella {2, 3} si trovano a destra del campo Numero 1 in cui sono elencati gli indirizzi di cella. Se fosse necessario aggiungere alla funzione un'altra serie di celle, come B5 e C5, tali celle verrebbero aggiunte nel formato "B5: C5" al campo Numero 2.
- Fare clic su OK quando sono state selezionate tutte le celle per la funzione.
Somma automatica
Una delle funzioni più utilizzate è la somma (
Seleziona la cella in cui verrà visualizzata la somma che si trova all'esterno del cluster di celle i cui valori verranno aggiunti. La cella C2 è stata utilizzata in questo esempio.
Fare clic sul pulsante Somma automatica (lettera greca sigma) sulla barra degli strumenti standard.
Creazione di voci numeriche
Una formula non è altro che un'equazione che scrivi. In Excel una formula tipica potrebbe contenere celle, costanti e persino funzioni. Ecco una formula Excel di esempio che abbiamo etichettato per la tua comprensione.
= C3 * 4 / SOMMA (C4: C7)
cell (s): C3 e l'intervallo di celle da C4: C7
costante (e): 4
funzione / i: SUM ()
In Microsoft Excel, puoi inserire numeri e formule matematiche nelle celle. Quando un numero viene inserito in una cella, è possibile eseguire calcoli matematici come addizione, sottrazione, moltiplicazione e divisione. Quando si inserisce una formula matematica, precedere la formula con un segno di uguale. Utilizzare quanto segue per indicare il tipo di calcolo che si desidera eseguire:
- + Aggiunta
- - Sottrazione
- * Moltiplicazione
- / Divisione
- ^ Esponenziale
Esecuzione di calcoli matematici
I seguenti esercizi dimostrano come eseguire calcoli matematici.
Addizione, sottrazione, divisione e moltiplicazione
- Fai clic sulla cella A1.
- Digitare 5
- Premere Invio.
- Digitare 5 nella cella A2.
- Premere Invio.
- Digitare = A1 + A2 nella cella A3.
- Premere Invio. La cella A1 è stata aggiunta alla cella A2 e il risultato è mostrato nella cella A3.
Posiziona il cursore nella cella A3 e osserva la barra della formula.
Ora allo stesso modo esegui sottrazione, moltiplicazione e divisione come indicato di seguito.
Posiziona il cursore nella cella D3 e osserva la barra della formula.
L'aspetto più potente di Excel non sono le semplici abilità di calcolatrice che descriviamo nel nostro primo esempio di formula, ma piuttosto la capacità di prendere valori dalle celle da usare nelle tue formule.
Creiamo un foglio di calcolo di vendita di base per aiutare a spiegare questo argomento.
Nelle celle A1-D4 inserisci le seguenti informazioni:
Nota: le celle D2 e D3 sono vuote, ma dovrebbero contenere la quantità di denaro venduta da 150 articoli da tè e 3 zuccheri. Facendo riferimento alle celle Quantità e Prezzo saremo in grado di farlo! Cominciamo con il tè.
Nota: è molto importante seguire questi passaggi esattamente senza interruzioni!
- Seleziona la cella D2, "entrate" del tè e digita il segno uguale "=" per iniziare la formula.
- Fai clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cella B2, quantità di tè e nota che la tua formula è ora "= B2"
Vogliamo moltiplicare Quanity (B2) per prezzo (B3), quindi inserire un asterisco (*)
Ora fai clic sinistro sul prezzo del tè (C2) per completare la tua formula!
Se la tua formula è simile a questa, premi Invio, altrimenti puoi inserire manualmente la formula "= B2 * C2". Tuttavia, pensiamo davvero che sia più facile e preferiamo fare clic sulle celle per fare riferimento a esse, invece di inserire tali informazioni manualmente.
Dopo aver premuto Invio, la cella Entrate del tè dovrebbe funzionare correttamente e contenere il valore 2500.
Utilizzando le tue nuove conoscenze acquisite, completa Sugar's Revenue ripetendo i passaggi precedenti.
Il foglio di calcolo dovrebbe ora apparire così:
Suggerimento: se hai problemi a creare la formula per Sugar's Revenue, è "= B3 * C3"
Funzioni statistiche
Tabella di esempio:
MAX (): questa funzione viene utilizzata per restituire il valore massimo nell'insieme di valori.
Sintassi: Max (numero1, numero2, … ..)
Esempio: = Max (D3: D12), Max (A1, A2.10800)
Risultato: 10700 10800
MIN (): questa funzione viene utilizzata per restituire il valore minimo nell'insieme di valori.
Sintassi: Min (numero1, numero2, … ..)
Esempio: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Risultato: 10000 1000
Average (): questa funzione viene utilizzata per restituire la media degli argomenti.
Sintassi: media (numero1, numero2, … ..)
Esempio: = Media (D3: D12), Media (D3, D4)
Risultato: 10137 10600
Sum (): questa funzione viene utilizzata per restituire la somma degli argomenti.
Sintassi: Somma (numero1, numero2, … ..)
Esempio: = Somma (D3: D12), Somma (D3, D4, 1000)
Risultato: 101370 22200
Count (): questa funzione viene utilizzata per contare il numero di celle che contengono numeri e numeri nell'elenco di argomenti.
Sintassi: Count (numero1, numero2, … ..)
Esempio: = Count (D3: D12), Count (D3, E12, 1000)
Risultato: 10 20
Il seguente foglio di lavoro è stato creato per la busta paga. Viene fornita la retribuzione base e l'HRA (assegno per l'affitto della casa). Il DA (indennità di carenza) è il 25% della retribuzione base. La retribuzione lorda è di base + HRA + DA.
