Con così tanti canali di comunicazione disponibili al giorno d'oggi, le persone trovano molto difficile mantenere tutti i loro contatti in un unico posto. Ora abbiamo innumerevoli modi per contattarci e anche se la posta elettronica sembra essere tra le più antiche, è ancora molto usata, specialmente per la corrispondenza commerciale.
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Ecco perché è del tutto normale poter esportare tutti i tuoi contatti e-mail, in particolare quelli che potrebbero averti inviato e-mail a un certo punto. Forse vuoi colpirli con una nuova idea imprenditoriale? Stai cercando di riconnetterti con il tuo fidanzato delle superiori? Le ragioni sono molte, ma come puoi esportare questi indirizzi e-mail e tenerli comodamente in un unico posto?
Se sei un appassionato utente di Gmail, le seguenti linee guida dovrebbero aiutarti.
Come esportare tutti gli indirizzi email da Gmail
Tutto quello che devi fare è seguire alcuni semplici passaggi e avrai tutti i tuoi indirizzi in un unico posto. Sfortunatamente, non esiste un modo automatico per filtrare i tuoi contatti in modo da separare quelli che ti hanno scritto da quelli a cui hai scritto.
Esistono modi per esportare i contatti e le persone con cui hai scambiato email, ma la suddetta segmentazione non può essere eseguita.
Esportazione da Contatti Google
Questo è il metodo più comunemente usato per esportare indirizzi e-mail e altre informazioni di contatto dal tuo account Gmail.
Passo 1
Ovviamente, devi accedere al tuo account Gmail. Una volta che sei lì, fai semplicemente clic sul logo di Google che si trova proprio sopra il pulsante "Scrivi" e quindi seleziona "Contatti". A seconda della versione di Gmail, puoi fare lo stesso facendo clic sull'icona composta da nove quadratini che dovrebbero trovarsi nell'angolo in alto a destra dello schermo.
Passo 2
Una volta entrati in Contatti, sul lato sinistro vedrai un pannello di menu con numerose opzioni tra cui scegliere. Facendo clic sul pulsante "Altro" si aprirà un menu a discesa con ancora più opzioni. Laggiù, dovrai fare clic sull'opzione che dice "Esporta".
Una finestra si aprirà al centro dello schermo con diverse opzioni di esportazione personalizzabili. La prima scelta dei pulsanti di opzione ti dà la possibilità di scegliere tra i tuoi contatti e quelli selezionati manualmente. Facendo clic sui contatti si aprirà un menu a discesa in cui è anche possibile scegliere se si desidera selezionare gli indirizzi contattati frequentemente o limitare i risultati solo a quelli con un'etichetta specifica.
Sotto questi pulsanti di opzione, troverai un'altra opzione chiamata "Esporta come". Qui puoi scegliere se vuoi esportare i tuoi contatti come Google CSV, Outlook CSV o una vCard da utilizzare su dispositivi basati su iOS. Google CSV ti consente di importare facilmente i tuoi contatti in qualsiasi app Google ufficiale, mentre con il formato CSV di Outlook puoi aggiungere rapidamente tutti i tuoi contatti Gmail al tuo account Microsoft Outlook.
Passaggio n. 3
Se si seleziona la prima opzione e quindi si fa clic su "Esporta", verrà automaticamente creato e scaricato un file. Una volta aperto, puoi usarlo come qualsiasi altro file CSV e modificarlo secondo i tuoi desideri.
Nel caso in cui si desideri esportare il file da importare e utilizzare in un altro client di posta elettronica autonomo come Outlook, è possibile farlo scegliendo la seconda opzione. Ancora una volta, otterrai un file CSV, ma importandolo in un altro client e-mail aggiungerai tutti i contatti dal file all'elenco esistente di contatti nel tuo client e-mail preferito.
La terza opzione è solo per utenti Mac e iPhone. Selezionandolo e facendo clic sul pulsante "Esporta" verrà richiesto il download automatico di un file VCF. Una volta scaricato, fai clic su di esso e il tuo Mac eseguirà immediatamente l'app "Contatti". Quando si apre, ti chiederà se desideri aggiungere i contatti dal file a quelli precedentemente trovati sul tuo computer.
Questo è di gran lunga il modo più semplice e veloce per esportare i tuoi contatti e-mail dal tuo account Gmail. Puoi anche utilizzare un'app di terze parti per sincronizzare i tuoi contatti Gmail con i tuoi contatti iPhone, ma assicurati di scegliere un'app affidabile e altamente valutata che non comprometta i tuoi dati personali.
Conclusione
Anche se non puoi separare gli indirizzi da cui hai ricevuto e-mail e quelli a cui hai inviato e-mail, puoi comunque esportare tutti i tuoi contatti Gmail e gli indirizzi a cui hai corrisposto e averli tutti in un unico file CSV.
Una volta fatto, puoi segmentarli da soli. Certo, questo potrebbe richiedere del tempo, ma finirai con un elenco completo di contatti che puoi importare in qualsiasi altra app e / o client di posta elettronica.
