Excel da solo non è solo uno strumento per fogli di calcolo. Con componenti aggiuntivi e modelli, può girare la mano alla maggior parte delle cose dal monitoraggio dei progetti alla gestione dei traslochi. Gli strumenti di follow-up di Excel sono utili per la gestione di progetti su piccola scala e di solito sono modelli che semplificano la gestione di progetti più piccoli. Se stai cercando tali modelli, sei nel posto giusto!
Con questo in mente, questo articolo metterà in evidenza diversi strumenti di follow-up di Excel per la gestione di progetti di piccole imprese.
Strumenti di follow-up di Excel per le piccole imprese
Excel non è solo uno strumento per fogli di calcolo, può fungere da tracker di risorse, tracker di avanzamento e persino uno strumento di gestione di progetti per piccole imprese. Microsoft Project è il punto di partenza per progetti più grandi, ma se sei una piccola impresa e hai Excel in giro, puoi usarlo per tracciare la maggior parte delle cose che ti serviranno senza dover pagare per altri strumenti.
Ecco alcuni dei modelli disponibili per la gestione o il follow-up di piccoli progetti.
Eccellere
Excel ha già alcuni modelli di gestione del progetto installati. Uno è il diagramma di Gantt che viene utilizzato nel settore della gestione dei progetti per tenere traccia dei progetti. È già installato e pronto per l'uso. Caricalo, aggiungi i tuoi criteri e permettigli di aiutarti a tracciare e pianificare i progetti.
Come tutti questi modelli, ci vorrà del tempo per configurarlo correttamente, ma una volta fatto può essere aggiornato in un paio di minuti. Più tempo impiegherai a configurare il modello a tuo piacimento, più facile sarà gestirlo.
Microsoft
Microsoft ha un modello più avanzato disponibile per la gestione dei progetti. Può stimare tempi e costi, tenere traccia del programma, monitorare budget, risorse e rischi, documentare le lezioni apprese e fornisce strumenti per presentazioni e report se ne hai bisogno. Il modello è gratuito ed è disponibile da questa pagina.
Il modello è stato apparentemente progettato da un Microsoft MVP ed è stato usato centinaia di volte. Non lo collego specificamente qui perché potrebbe cambiare.
Projectmanager.com
Projectmanager.com ha un'intera pagina di strumenti gratuiti di follow-up per Excel da scaricare. Tutti portano il marchio del sito ma puoi adattare rapidamente ogni modello al tuo marchio o copiarlo per le tue esigenze. Ci sono un sacco di modelli disponibili qui, schede attività, rapporti sullo stato, rilevamento delle attività, rilevamento dei rischi, rilevamento dei problemi, impostazione del budget e una dashboard.
Ogni modello svolge una funzione diversa ma può essere integrato in una singola cartella di lavoro per un facile accesso. Si tratta di strumenti molto completi che richiedono un po 'di tempo per essere configurati e padroneggiati, ma coprono la maggior parte delle attività di gestione dei progetti che qualsiasi piccola impresa potrebbe dover affrontare.
Modello elenco attività progetto
Il modello Elenco attività progetto di Vertx42 è ideale per piccoli progetti in quanto può essere ridimensionato per adattarsi. È un semplice foglio di calcolo che ti consente di delineare il tuo progetto, elencare tutte le attività pertinenti, aggiungere date, semafori, completamento percentuale e altri semplici strumenti per il monitoraggio. Se il tuo progetto non ha bisogno delle funzioni avanzate di alcuni di questi altri strumenti di follow-up, questo potrebbe essere quello che stai cercando.
Workmajig
Workmajig ha una pagina con 41 modelli gratuiti di gestione dei progetti per Excel e altri strumenti. La pagina copre tutte le fasi del ciclo di vita del progetto e ha uno strumento per ogni aspetto della gestione del progetto. Alcuni saranno troppo coinvolti per una piccola impresa, ma non c'è nulla che ti impedisca di adattarli alle tue esigenze.
Sono tutti gratuiti e indica quale strumento è necessario per usarli. La maggior parte funzionerà con Excel, ma ce ne sono anche alcuni per Word. È un elenco molto completo, quindi vale la pena dare un'occhiata.
Macro di Excel
Questo modello di gestione dei progetti di Excel Macro include diverse funzioni in un unico modello. Mentre gli strumenti di follow-up vanno, mantiene le cose semplici ma è efficace allo stesso tempo. Include la maggior parte delle funzioni, elenchi di attività, programmi, responsabilità, diagrammi di programma delle corsie di nuoto e molto altro.
La pagina include anche buone istruzioni su come modificare il modello in base alle proprie esigenze ed esattamente come trarne il meglio. Per le piccole imprese che non conoscono il project management, questo potrebbe essere un vincitore.
Excel non è uno strumento di gestione del progetto naturale ma può svolgere il lavoro. Per le piccole imprese in cui le risorse sono limitate, Excel ha alcuni utili strumenti di follow-up e pianificazione che possono gestire efficacemente progetti limitati senza richiedere investimenti in denaro extra. C'è un evidente investimento nel tempo e nell'apprendimento richiesto ma non si può avere tutto!
Conosci altri modelli o strumenti di follow-up di Excel? Condividi qui sotto se lo fai!
