È possibile aprire un file esistente in MS Excel e modificare il foglio di lavoro, copiare o spostare i dati nel foglio di lavoro e salvarlo nuovamente.
Apri un file esistente
Link veloci
- Apri un file esistente
- Modifica di una cella
- Eliminazione di una voce di cella
- Copia del contenuto della cella
- Metodo di trascinamento della selezione
- Metodo Copia e incolla
- Spostamento del contenuto delle celle
- Inserimento di una nuova riga o colonna
- Eliminazione di una riga o colonna
- Ridimensionamento di righe e colonne
- Pratica
Per aprire un file in MS Excel attenersi alla seguente procedura:
- Fai clic su File nel menu.
- Seleziona l'opzione Apri (Quando è selezionato il file, c'è un elenco degli ultimi file salvati, se budget.xls non è presente seleziona Apri opzione)
- Seleziona il file "Budget.xls". (Questo file deve già essere in Excel per trovarlo e aprirlo nei file salvati sul tuo computer dalle lezioni precedenti.)
Modifica di una cella
Dopo aver inserito i dati in una cella, è possibile modificarli premendo F2 mentre ci si trova nella cella che si desidera modificare.
- Spostare il cursore sulla cella A3.
- Cambia "Drogheria" in "Cibo". Digitando nuovamente in questa cella
- Premere Invio.
Puoi anche modificare una cella usando la barra della formula. Fare clic nell'area della formula della barra della formula e modificare i dati. La cella può anche essere modificata facendo doppio clic su di essa. Porta il cursore in quella posizione. Puoi usare F2 anche per l'editing.
Eliminazione di una voce di cella
Per eliminare una voce in una cella o in un gruppo di celle, portare il cursore nella cella o selezionare il gruppo di celle e premere il tasto Elimina.
- Posiziona il cursore nella cella A2.
- Premi il tasto Cancella.
Copia del contenuto della cella
Ms-Excel offre due modi per copiare i dati:
- Metodo di trascinamento della selezione
- Metodo Copia e incolla
Metodo di trascinamento della selezione
I passaggi sono indicati di seguito:
- Seleziona l'intervallo di dati da copiare.
- Posiziona il puntatore del mouse sul bordo inferiore dell'intervallo selezionato.
- Tieni premuto il tasto Ctrl. Noterai che il puntatore del mouse si trasforma in una freccia con un segno più.
- Trascina il bordo nella posizione di destinazione tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse.
I dati dalla cella selezionata vengono copiati nella nuova posizione.
Metodo Copia e incolla
I passi sono come segue :
- Seleziona l'intervallo di dati da copiare.
- Scegli Copia dal menu Modifica.
- Fare clic sulla cella in cui si desidera copiare i dati.
- Seleziona Incolla dal menu Modifica.
I dati dalle celle selezionate vengono copiati nella nuova posizione.
Puoi anche usare i tasti di scelta rapida Ctrl + C e Ctrl + V per copiare e incollare.
Un altro modo per copiare e incollare è utilizzare Copia (
Spostamento del contenuto delle celle
Metodo di trascinamento della selezione
- Seleziona l'intervallo di celle da spostare.
- Porta il puntatore del mouse in qualsiasi punto al limite del bordo. Quando il cursore si trasforma in un segno di freccia, fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, trascinare i dati nella nuova posizione.
I dati dalla cella selezionata vengono spostati nella nuova posizione.
Metodo taglia e incolla
- Seleziona l'intervallo di dati da spostare.
- Scegli Taglia dal menu Modifica.
- Fai clic sulla cella in cui desideri spostare i dati.
- Seleziona Incolla dal menu Modifica.
I dati dalle celle selezionate vengono spostati nella nuova posizione.
Puoi anche usare i tasti di scelta rapida Ctrl + X e Ctrl + V per tagliare e incollare.
Un altro modo per tagliare e incollare è usare Cut (
Inserimento di una nuova riga o colonna
A volte è necessario inserire una nuova riga o colonna tra le righe o le colonne. Succede quando ti dimentichi di inserire qualcosa per errore o le cose cambiano. Se hai un foglio di calcolo progettato e desideri includere alcune informazioni importanti, puoi inserire una colonna in un foglio di calcolo esistente. Ad esempio, nel file "Budget", potrebbe essere necessario aggiungere una colonna per più argomenti o una riga per più elementi.
Devi solo fare clic sull'etichetta della colonna (lettera) e scegliere Inserisci colonne dal menu Inserisci (parte superiore dello schermo). Una nuova colonna verrà inserita immediatamente a sinistra della colonna selezionata.
Se vuoi inserire una nuova colonna tra la terza e la quarta colonna, seleziona Intestazione colonna (D) e seleziona Colonna dal menu Inserisci. Viene inserita una nuova colonna come mostrato di seguito. Si noti che anche l'intestazione della colonna è cambiata.
Allo stesso modo, possiamo anche inserire righe. Con l'etichetta della riga (numero 4) selezionata, seleziona Riga dal menu Inserisci. Ancora una volta questo inserirà una riga prima della riga che hai selezionato.
Eliminazione di una riga o colonna
Allo stesso modo, a volte potrebbe essere necessario eliminare una riga o una colonna nel foglio di lavoro.
Quello che devi fare è fare clic sull'etichetta della colonna (dire D) e quindi selezionare l'opzione Elimina da Modifica. L'intera colonna D verrà eliminata.
Si noti che anche l'etichetta della colonna cambia.
Allo stesso modo, puoi anche eliminare le righe.
Seleziona Modifica> Elimina> Intera riga
Ridimensionamento di righe e colonne
Esistono due modi per ridimensionare righe e colonne.
- Ridimensiona una riga trascinando la riga sotto l'etichetta della riga che desideri ridimensionare. Ridimensiona una colonna in modo simile trascinando la linea a destra dell'etichetta corrispondente alla colonna che desideri ridimensionare.
O - Fai clic sull'etichetta della riga o della colonna e seleziona Formato -> Riga -> Altezza o Formato -> Colonna -> Larghezza dalla barra dei menu per inserire un valore numerico per l'altezza della riga o la larghezza della colonna.
Pratica
Apri il file Budget e (1) Aumenta la larghezza della colonna A (2) Inserisci la nuova bolletta dell'elettricità dell'articolo nella cella A5 e alcuni dati assunti in B5, C5, D5. e (3) salvare il file con il nuovo nome Budget rivisto.
