Dropbox ti avvisa quando qualcuno scarica un file? Posso modificare le autorizzazioni dei file dopo aver condiviso un file? Posso vedere chi ha modificato un file che ho caricato? Come posso condividere i file Dropbox con persone che non usano il servizio? Queste sono tutte domande comuni che vediamo nella casella di posta TechJunkie, quindi è giunto il momento di rispondere.
Vedi anche il nostro articolo Come annullare l'abbonamento a Dropbox
Dropbox è un importante servizio di archiviazione cloud con presenza globale. Esiste un piano gratuito di base che offre 2 GB di spazio di archiviazione e piani a pagamento che lo aumentano a 1 TB o 2 TB per gli individui o spazio di archiviazione illimitato per i team. Il servizio è facile da usare, funziona su qualsiasi dispositivo abilitato per il web e si è dimostrato molto affidabile.
Dropbox è il cloud storage. Non è un servizio di condivisione cloud. Ce ne sono molti in giro ma non sono Dropbox. In effetti, il servizio monitora attivamente il collegamento e la larghezza di banda ai singoli account e bloccherà i collegamenti se rileva che stai condividendo qualcosa pubblicamente. Condividi in privato e stai bene. Condividilo con il mondo e probabilmente avrai il link bloccato.
Dropbox ti avvisa quando qualcuno scarica un file?
Dropbox ha alcuni strumenti di monitoraggio ma non uno che tiene traccia dei download. Ci sono alcuni servizi di terze parti che possono farlo come accorciatori di URL come Bitly o estensioni che utilizzano l'API Dropbox.
Nessuno di questi metodi è garantito ma può offrire una visione d'insieme di ciò che sta accadendo. Bit.ly e altri accorciatori tengono traccia delle prestazioni dei collegamenti e una di quelle metriche è il numero di clic ricevuti da un URL in un determinato momento. Può anche mostrarti da dove nel mondo sono stati cliccati se vuoi raggiungere il culo.
OrangeDox è un'estensione Dropbox che tiene traccia dei documenti, inclusi i download. Utilizza l'API di Dropbox per tenere traccia dei download, aggiungere branding ai file e un sacco di altre funzionalità orientate al business. La funzione di tracciamento delle cartelle è quella che desideri gestire i download.
Puoi modificare le autorizzazioni dei file una volta che un file è stato condiviso in Dropbox?
Si, puoi. Hai il pieno controllo dei tuoi dati e puoi modificare qualsiasi autorizzazione in qualsiasi momento. Anche dopo essere stato condiviso. Questa è una funzione essenziale per l'aggiornamento di documenti e cartelle, il ritiro di altri e per il controllo di ciò che è condiviso e quando.
Per modificare le autorizzazioni dei file in Dropbox, procedere come segue:
- Accedi al tuo account e seleziona File.
- Passa il mouse sopra il file che desideri modificare e seleziona Condividi.
- Seleziona un utente di cui desideri modificare le autorizzazioni e apri il menu a discesa.
- Seleziona Può modificare, Può visualizzare o Rimuovi di cui hai bisogno.
A seconda del tipo di Dropbox che usi, potresti essere in grado di rimuovere solo gli utenti dei file già condivisi.
Esistono tre impostazioni di autorizzazione dei file, Proprietario, Editor e Visualizzatore. Due dei quali corrispondono a tali impostazioni al punto 4. Un editor può modificare file e cartelle, invitare membri, cambiare ruoli, inviare e-mail ai membri e lasciare l'accesso al loro editor. Un Visualizzatore è di sola lettura e può visualizzare file e cartelle, commentarli ed inviare e-mail ad altri utenti ma nient'altro.
Un proprietario è la persona che possiede la cartella in questione. Hanno il pieno controllo su di esso e possono creare, eliminare, cambiare ruoli, modificare, invitare, annullare gli inviti, dare calci alle persone e persino annullare la condivisione della cartella. Non è possibile modificare il ruolo in un proprietario, fornito con l'impostazione iniziale della cartella.
Riesci a vedere chi ha modificato un file che hai caricato su Dropbox?
Si, puoi. Se sei un proprietario o un editore, sarai in grado di guardare l'attività su qualsiasi cartella che hai caricato.
- Apri una cartella o un file e seleziona l'icona della freccia a destra per mostrare la barra laterale di Dropbox.
- Seleziona attività.
- Controlla la sezione modificata della nuova scheda per vedere chi ha modificato, quando e cosa è stato modificato.
Puoi anche vedere quali file sono stati aggiunti, se sono stati spostati o rinominati. È una chiara indicazione di ciò che è successo nella tua cartella da quando è stata caricata.
Posso condividere i file Dropbox con persone che non usano il servizio?
Si, puoi. Questo dovrebbe essere usato con attenzione poiché Dropbox chiarisce che non è un servizio di condivisione di file. Tuttavia, se vuoi che gli altri vedano i file che carichi o utilizzi Teams, è semplice condividere con utenti non Dropbox.
- Accedi a Dropbox e seleziona il file o la cartella che desideri condividere.
- Seleziona il pulsante Condividi e seleziona Invia collegamento.
- Immettere un indirizzo e-mail a cui inviare il collegamento e selezionare Invia.
Puoi farlo più volte se ne hai bisogno. Il destinatario riceverà un URL da Dropbox che ti porta direttamente al file o alla cartella a cui sei collegato.
