Alla fine di questa lezione, dovresti essere in grado di aprire MS Excel e creare un foglio di lavoro, selezionare la cella, inserire i dati e salvare e modificare il foglio di lavoro.
Excel ti consente di creare fogli di calcolo in modo molto simile ai libri mastro che possono eseguire calcoli automatici.
Avvio di MS Excel
- Fai clic sul pulsante Start.
- Fai clic su Programma.
- Fai clic su Microsoft Office.
- Fai clic su MS Excel.
O metodo alternativo: apertura facendo doppio clic
Fare doppio clic sull'icona di Microsoft Excel sul desktop:
La schermata di apertura appare come:
Posizione della cella
Ogni cella sul foglio di calcolo ha un indirizzo di cella, ad esempio C5, ovvero la colonna C e la riga 5. Viene anche chiamata la posizione della cella. Ogni volta che lavori su una cella, è sempre importante conoscere la posizione della cella su cui stai lavorando. Questo indirizzo o posizione funge anche da nome principale della cella. Quando si fa clic su una cella, la sua intestazione di colonna riceve un bordo più spesso delle altre intestazioni di colonna. Allo stesso modo, l'intestazione di riga di una cella selezionata è più spessa delle altre intestazioni di riga.
Prima di eseguire qualsiasi operazione in una cella o in un gruppo di celle, è necessario selezionarla (fare clic su di essa). La selezione di celle equivale quasi a evidenziare una parola in un documento di testo.
Immissione dei dati
In un foglio di calcolo ci sono tre tipi di dati di base che possono essere inseriti.
- Etichette - (testo senza valore numerico) ad es. Nome, indirizzo o qualsiasi testo.
- Costanti o numeri- (solo un numero - valore costante) ad es. 9, 4, 75, -12.
- Formule - (un'equazione matematica utilizzata per calcolare) ad esempio 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Le formule vengono inserite iniziando con un segno di uguale (=) o un segno più (+).
I numeri vengono visualizzati nelle celle come valore numerico. È possibile eseguire calcoli matematici utilizzando questa voce di cella. Si noti che per impostazione predefinita il numero è allineato a destra e il testo è allineato a sinistra.
Immissione dei dati nel foglio di lavoro
Fai clic su A1 e inizia a digitare i dati. Per passare alla cella successiva è possibile utilizzare il tasto Tab o il tasto freccia o facendo clic sul pulsante del mouse. È possibile inserire i dati in diverse celle per preparare un foglio di lavoro contenente il bilancio familiare.
Salva il file
È importante salvare il foglio di lavoro prima di chiudere il computer. Se stai lavorando su un foglio di lavoro di grandi dimensioni, dovresti salvare periodicamente il foglio di lavoro.
- Seleziona File> Salva.
- Visualizza la finestra di dialogo "Salva con nome".
- Specificare un nome (Budget) per il file nella casella di testo Nome file
- Fai clic sul pulsante Salva.
- Il file viene salvato con l'estensione ".xls", ovvero "Budget.xls"
