Diversi anni fa, ho scritto un suggerimento per The Mac Observer su un problema che molti proprietari di Mac utilizzano un account Gmail con l'app Apple Mail integrata. L'app Apple Mail e Gmail gestiscono le bozze dei messaggi in modo diverso. Ciò significa che alcuni utenti vedrebbero più copie dei loro messaggi bozza nei risultati di ricerca, ingombrando le cose e rendendo più difficile trovare un'email che stai cercando.
Le bozze di messaggi sono importanti, ma certamente non hai bisogno di dozzine di copie di ogni e-mail, soprattutto dopo aver inviato il messaggio finale. Il mio suggerimento originale ha mostrato come configurare l'app Apple Mail per impedire la creazione di queste bozze di messaggi salvati automaticamente nel tuo account Gmail, ma da allora l'interfaccia di Mail è cambiata parecchio.
Per fortuna, un lettore mi ha recentemente inviato un'e-mail per ricordarci che le istruzioni originali non sono più valide nelle versioni più recenti di Apple Mail. Quindi, se stai utilizzando l'ultima versione di macOS (che è 10.13 High Sierra alla data di questo articolo), leggi sotto per le istruzioni aggiornate sulla prevenzione di bozze duplicate con Gmail nell'app Apple Mail.
Configura le impostazioni di Bozza di Gmail in Apple Mail
Innanzitutto, avvia l'app Apple Mail e vai a Mail> Preferenze dalla barra dei menu nella parte superiore sinistra dello schermo. Nella finestra Preferenze che appare, fai clic sulla scheda Account in alto.
Successivamente, seleziona il tuo account Gmail dall'elenco degli account e-mail a sinistra. Se disponi di più account Gmail, dovrai apportare questa modifica separatamente per ognuno.
Con il tuo account Gmail selezionato, fai clic su Comportamenti delle cassette postali sul lato destro della finestra. Successivamente, fai clic sul menu a discesa per l'opzione Cassetta postale bozze .
Per impostazione predefinita, questo è configurato per archiviare le bozze dei messaggi sul server e questo è ciò che probabilmente fa apparire le bozze dei messaggi duplicati nei risultati di ricerca di Mail (potrebbero esserci altre cause ma questo è spesso il colpevole). Se usi questo menu a discesa per selezionare la cartella Bozze in Sul mio Mac, questo memorizzerà invece i messaggi bozza localmente sul tuo Mac e non sui server di Gmail.
Con l'opzione modificata, è sufficiente chiudere la finestra Preferenze e tornare all'app Mail. D'ora in poi, le bozze dei messaggi verranno automaticamente salvate sul tuo Mac, mentre l'e-mail finale inviata verrà caricata e sincronizzata con Gmail.
Fattori da considerare
I passaggi precedenti dovrebbero risolvere il problema relativo alle bozze multiple con il tuo account Gmail in Apple Mail. Il rovescio della medaglia, tuttavia, è che questi messaggi bozza verranno archiviati solo localmente sul tuo Mac. Ciò significa che non sarai in grado di iniziare a scrivere un'e-mail in Apple Mail sul tuo Mac, salvarla e continuare a lavorarci dall'app Gmail sul tuo iPhone, ad esempio.
Ciò significa anche che se il tuo Mac si arresta in modo anomalo o perdi il tuo MacBook, ad esempio, potresti perdere anche tutte le e-mail in bozza in corso. La maggior parte delle persone non trascorre giorni o settimane a comporre bozze di e-mail, quindi questo non dovrebbe essere un grosso problema. Ma se sei una di quelle persone che usano la funzionalità bozza per pianificare e-mail dettagliate per un lungo periodo di tempo, potresti voler ignorare questo suggerimento e continuare a conservare le bozze di e-mail sul server Gmail. Questo ti fornirà un backup basato su cloud delle tue bozze di email a spese di dover gestire quelle fastidiose bozze duplicate nei risultati di ricerca.
