Apple Mail: come includere solo il testo selezionato nelle risposte e-mail

Quando qualcuno ti invia un'e-mail su Apple Mail sul Mac o su iPhone / iPad, la risposta di solito finisce per rispedire l'intero contenuto del messaggio originale di quella persona … a meno che tu non pianifichi in anticipo.
La copia del testo di un'e-mail originale durante l'invio di una risposta viene definita come "citazione" del messaggio originale. Il comportamento predefinito dell'app Mail è di citare l'intero messaggio ma ci sono opzioni che puoi configurare per citare solo alcune parti del messaggio. Ecco uno sguardo a come è possibile configurare la citazione del testo per massimizzare l'efficienza e la chiarezza delle e-mail.

Citando il testo selezionato in Mail

Per modificare il modo in cui Apple Mail gestisce il testo tra virgolette nelle tue e-mail, avvia prima Mail e poi seleziona Mail> Preferenze dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo.

Quando si apre la finestra Preferenze, fai clic sulla scheda "Composizione" e troverai le opzioni per citare il testo in basso:

Scegli l'opzione con l'etichetta Includi testo selezionato, se presente; altrimenti includi tutto il testo . Ora, se non selezioni nulla nell'email originale quando premi la risposta, vedrai l'intero messaggio citato normalmente. Se, tuttavia, evidenzi una parte del messaggio originale prima di rispondere, solo quella parte evidenziata verrà inclusa, consentendoti di evitare qualsiasi informazione non necessaria per i tuoi destinatari e-mail.
Per dimostrare come funziona, vedi questa email di esempio di seguito:

Voglio rispondere a questo messaggio, ma voglio solo che la frase nel mezzo sia citata nella mia e-mail di risposta. Quindi, con l'opzione di riferimento precedentemente abilitata, selezionerò prima il testo desiderato nell'email originale:

Quindi premerò il pulsante "rispondi" (nota, questo funziona anche durante l'inoltro di e-mail). Quando viene visualizzata la nuova finestra e-mail, nella parte inferiore verrà citato solo il testo che ho selezionato.

Se non avessi selezionato alcun testo nell'email originale prima di rispondere, l'intero messaggio verrebbe citato. Si noti inoltre che è possibile disattivare la citazione interamente tornando a Posta> Preferenze> Composizione e deselezionando la casella con l'etichetta Cita il testo del messaggio originale .

Citando il testo selezionato in Mail per iOS

Su iPhone o iPad, questo è ancora più semplice; non è necessario attivare alcuna impostazione, dovrebbe solo funzionare! Per provarlo, trova un'email che hai ricevuto, tocca e tieni premuta brevemente una parola per selezionarla, quindi lascia andare.

Usa le piccole maniglie blu mostrate sopra per trascinare la selezione attorno alla parte che vuoi citare, in questo modo:

Al termine, tocca la freccia rivolta a sinistra in basso.

Quindi scegli "Rispondi" dal pop-up.

Successivamente, vedrai la tua risposta pronta per la composizione, completa solo della sezione dell'email originale che hai selezionato!

Come ho notato, questo è molto utile se vuoi chiamare qualcosa che uno dei tuoi contatti ha detto in un messaggio senza includere la sua firma, ad esempio, o qualsiasi altra cosa dall'email originale. Se sei come me, però, ti dimenticherai di selezionare del testo prima di fare clic su "Rispondi" e dovrai tornare indietro e ripetere tutto da capo. Sarà più pratico se non sei come me.