Ogni tanto sarai al computer mentre fai qualcosa di importante e ricevi un messaggio. Potrebbe trattarsi di un messaggio di testo, e-mail, messaggio istantaneo o what-have-you. Ma al momento non puoi essere coinvolto in quella conversazione perché hai cose che devono essere fatte.
È in questo momento che devi utilizzare metodi per interrompere rapidamente quella conversazione di testo in modo da poter tornare al lavoro, ma fallo in modo educato per non insultare la persona che comunica con te.
Ci sono molti modi per farlo, ma qui ce ne sono 4.
1. Termina con un'affermazione e non con una domanda e fermati
Modo sbagliato: "Sto lavorando ora, possiamo chattare più tardi?"
Modo giusto: "Sto lavorando ora e dovrò chattare più tardi."
Ogni volta che cerchi di essere gentile e di terminare una conversazione con una domanda, non stai facendo altro che invitare chiacchiere più inutili quando tutto ciò che vuoi è tornare al lavoro.
Il metodo corretto sopra riportato invia tre messaggi contemporaneamente. Stai lavorando ora; è importante; va via.
Se la persona tenta di continuare la conversazione, non rispondere. Più tardi puoi solo dire che eri occupato (cosa che eri) ed è per questo che non puoi rispondere. Fondamentalmente hai tutte le tue basi coperte, quindi a meno che la persona che cerca di comunicare con te non sia davvero aggrappata, dovresti essere al sicuro.
2. Ritardare deliberatamente le risposte di almeno 10 minuti
Molte persone si sentono in dovere di rispondere immediatamente a qualsiasi messaggio che ricevono. Se sei impegnato a fare altre cose, non farlo. Ritarda le tue risposte di almeno 10 minuti e la persona che sta cercando di correggere i bug dovrebbe ottenere il suggerimento, con enfasi su dovrebbe .
3. La risposta a "Sei occupato?" È sempre sì
La maggior parte (se non tutte) del tempo, cerchi di essere il più gentile possibile di una persona e quando qualcuno chiede "Sei occupato?", Potresti rispondere con qualcosa come "Sì, un po '". Don non farlo. Di 'semplicemente "Sì", perché è una risposta onesta. Anche se è un po 'freddo e ovviamente conciso, funziona.
4. Mostra il tuo stato di chat sempre come "assente"
Alcuni di voi probabilmente pensano "Disabilita la messaggistica istantanea e il tuo problema è risolto qui." Ci sono molti casi in cui non puoi farlo, in particolare negli ambienti aziendali. Ad esempio, con le chat interne di testo aziendale (come con Lotus Sametime), ci si aspetta che tu abbia sempre quella cosa stupida. Fortunatamente, puoi impostare il tuo stato come "sempre assente", anche quando sei alla scrivania.
Su Internet normale (in particolare con Skype), puoi impostarti come sempre facilmente.
