L'app Automator è una gemma nascosta in macOS di cui non molti utenti Mac sono a conoscenza. Lo strumento ti consente di creare scorciatoie personalizzate (azioni rapide, flussi di lavoro e app) che aiutano ad automatizzare attività ripetitive e noiose.
Esploreremo brevemente alcune funzionalità dell'app Automator e ti mostreremo come creare automazioni per semplici attività quotidiane.
1. Cattura schermate
macOS ha una varietà di scorciatoie da tastiera per catturare schermate e registrazioni. Tuttavia, la creazione di un'app Screenshot autonoma utilizzando l'app Automator è un altro modo interessante per eseguire lo screenshot del display del tuo Mac.
- Vai a Finder > Applicazioni e seleziona Automatore.
- Fai doppio clic su Applicazione quando ti viene chiesto di scegliere un tipo di documento. Puoi anche selezionare Applicazioni e selezionare Scegli.
- Nella scheda Azioni, seleziona Libreria, scorri fino a in fondo all'elenco delle azioni e fai doppio clic su Acquisisci screenshot.
Meglio ancora, digita screenshot nella casella di ricerca e fai doppio clic Acquisisci screenshot.
Puoi anche trascinare e rilasciare l'azione Scattare uno screenshot nella sezione vuota della finestra di Automator.
- Nella finestra "Cattura screenshot", seleziona Schermo intero se vuoi catturare l'intero schermo o Interattivo per catturare una certa parte.
- Seleziona la casella di controllo Timed se vuoi che lo screenshot venga catturato alcuni secondi dopo l'esecuzione dell'automazione. Specifica la durata del ritardo nella finestra di dialogo "secondo ritardo".
Deseleziona l'opzione Solo monitor principale se hai un altro monitor collegato al tuo Mac e vuoi catturare tutti i display collegati. Lasciando l'opzione selezionata catturerai solo il tuo monitor primario/principale quando esegui il flusso di lavoro di Automator.
- Successivamente, seleziona dove vuoi salvare lo screenshot. Per impostazione predefinita, Automator salva gli screenshot negli appunti. Per salvarlo altrove sul tuo Mac, espandi l'opzione a discesa Salva in e scegli la destinazione di archiviazione.
- Seleziona Esegui nell'angolo in alto a destra per provare l'automazione.
- Successivamente, premi Comando + S per salvare l'automazione . In alternativa, seleziona File sulla barra dei menu e seleziona Salva.
Assicurati di salvare il flusso di lavoro con un nome descrittivo che ti permetta di ricordarne la funzione, specialmente se hai più flussi di lavoro di Automator.
- Vai alla cartella in cui hai salvato il flusso di lavoro di Automator e fai doppio clic sull'app per avviare il flusso di lavoro dello screenshot.
Questo catturerà immediatamente l'intero schermo e lo salverà nella posizione impostata. Se scegli uno screenshot interattivo, ti verrà chiesto di selezionare una finestra/app o una parte dello schermo che vuoi catturare.
Ti consigliamo di fissare l'app Automator al Dock per un facile accesso. Ora puoi procedere all'acquisizione di schermate con un solo clic del trackpad o del mouse.
2. Esci da tutte le applicazioni
Puoi anche creare un collegamento all'app Automator che chiuda tutte le applicazioni (o le app selezionate) con un semplice clic. È molto meglio e più veloce della chiusura manuale di più app quando devi spegnere il Mac o liberare memoria.
- Apri l'app Automator e seleziona Azione rapida come tipo di documento.
- Nella scheda "Azioni", espandi la cartella Libreria, seleziona Utilità e fai doppio clic su Esci da tutte le applicazioni nella sottocategoria.
- Sposta la finestra Esci da tutte le applicazioni per configurare il flusso di lavoro. Assicurati di lasciare la casella Chiedi di salvare le modifiche selezionata, in modo da non perdere i dati non salvati.
Ciò richiederà ad Automator di visualizzare un pop-up di conferma che ti chiede di salvare tutte le modifiche quando esegui l'azione rapida.
- Se c'è un'app che vuoi tenere aperta quando esegui l'azione rapida, seleziona il pulsante Aggiungi per aggiungere l'app all'elenco Esenzione "Non smettere".
Puoi selezionare il pulsante Aggiungi applicazioni correnti per aggiungere tutte le app attualmente attive all'elenco delle esenzioni.
- Premi Comando + S per salvare l'azione rapida. Oppure, seleziona File sulla barra dei menu e seleziona Salva.
- Assegna all'azione rapida un nome descrittivo, seleziona una posizione/cartella di archiviazione, scegli Applicazione come "Formato file" e seleziona Salva .
Il tuo Mac chiuderà automaticamente tutte le applicazioni attive quando apri il collegamento. Per le app con lavoro o dati non salvati, riceverai una notifica per salvare i file prima di chiudere l'app.
3. Imposta e applica un volume del computer fisso
(Quasi) tutti hanno un “livello di volume perfetto” in cui l'audio in uscita (o in ingresso) non è né troppo basso né troppo alto. A seconda dell'ora del giorno, il mio è tra il 50-60%. Se condividi il tuo Mac con altre persone e queste alterano sempre le tue impostazioni audio, puoi reimpostare l'uscita e l'ingresso del volume in base alle tue preferenze con un semplice clic.
È un' alternativa migliore rispetto all'andare alle Preferenze di Sistema ogni volta che devi modificare le impostazioni del volume.
- Apri Automator e seleziona Applicazione come Tipo di documento.
- Nella scheda "Azioni", seleziona Utilità nella cartella "Libreria" e seleziona Imposta il volume del computer.
- Gli strumenti cattureranno e visualizzeranno le impostazioni del volume corrente nella finestra in basso. Regola i cursori secondo le tue preferenze e premi Comando + S per salvare le modifiche.
- Avvia l'app che hai creato ogni volta che devi ripristinare le impostazioni del volume del tuo Mac ai tuoi livelli preferiti.
4. Imposta il volume della musica
Puoi anche creare un'app Automator che imposti un volume specifico per l'app Musica. Quindi, se hai un volume preferito per ascoltare la musica al mattino, ecco come creare una scorciatoia che ripristina il volume di riproduzione della musica nell'app Musica.
- Avvia Automator, seleziona Applicazioni come tipo di documento, seleziona la scheda Azioni, digita volume della musica nella barra di ricerca e seleziona Imposta il volume della musica.
- Regola il cursore sul livello di volume che preferisci. In alternativa, seleziona Volume iTunes corrente per adottare il livello di uscita del volume corrente nell'app Musica.
- Premi Comando + S per salvare la scorciatoia dell'app Automator . Assicurati di assegnare all'app un nome descrittivo e di salvarla in una posizione facilmente accessibile o da ricordare. Seleziona Salva per procedere.
Questo è tutto; macOS regola il volume dell'app Musica ogni volta che avvii l'app "Imposta volume musica". Quando apri l'app per la prima volta, ti verrà chiesto di concedere al collegamento di Automator l'accesso a "Musica". Seleziona OK per continuare.
5. Combina file PDF
macOS ha diversi strumenti integrati per unire documenti PDF in un unico file. Tuttavia, l'app Automator è abbastanza veloce e offre più opzioni e stili per unire documenti PDF.
- Apri Automator e seleziona Azioni rapide come tipo di documento.
- Digita pdf nella barra di ricerca e seleziona Unisci pagine PDF .
- Seleziona come desideri combinare le pagine PDF. Aggiungere pagine aggiungerà tutte le pagine del documento PDF secondario alla fine del documento PDF principale senza modificare l'ordine delle pagine. Supponiamo che il documento 1 abbia 5 pagine mentre il documento 2 ne abbia 7.Il documento PDF risultante avrà 12 pagine: le prime 5 pagine del documento 1 e le pagine 6-12 del documento 2.
Mescolare le pagine, invece, creerà un nuovo file con le pagine di ciascun documento in ordine alternato. Questo è; pagina 1 da Doc 1, pagina 2 da Doc 2, pagina 3 da Doc 1, pagina 4 da Doc 2, ecc.
- Successivamente, espandi la cartella "Libreria" nella barra laterale, seleziona File e cartelle e fai doppio clic su Sposta gli elementi del Finder.
- Nella sezione a discesa "A", seleziona dove desideri salvare il file PDF risultante.
- Premi Comando + S, inserisci un nome descrittivo in finestra di dialogo e selezionare Salva.
Per utilizzare l'azione rapida per unire o unire più file PDF, selezionare e fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl sui file, selezionare Azioni rapide e seleziona l'azione di Automator che hai creato.
Automator combinerà i file in base al metodo di combinazione scelto (al punto 3) e salverà il documento PDF risultante nella posizione specificata.
Modifica un'app di Automator o un'azione rapida
Puoi sempre modificare il flusso di lavoro/istruzioni assegnate a un'azione rapida o un'applicazione creata tramite Automator.
Modifica azioni rapide e app Automator
- Apri Automator e seleziona Apri un Documento esistente.
- Vai alla cartella in cui si trova l'elemento e seleziona l'azione rapida o l'app che desideri modificare. Seleziona Apri per procedere.
Regola l'azione rapida o l'app e premi Comando + Sper salvare le modifiche.
Se non riesci a trovare la posizione di un'azione rapida, vai su Preferenze di sistema > Extensions e controlla le categorie Finder o Touch Bar su la barra laterale. Fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sull'azione rapida e seleziona Mostra nel Finder
Fai doppio clic sull'azione che desideri modificare e modifica le configurazioni nell'app Automator.
<img invecchia in Safari e molto altro. Fai un tour dell'app Automator, esplora le opzioni/tipi di automazione e verifica le attività quotidiane che puoi automatizzare.A proposito, abbiamo creato e testato le opzioni di automazione in questo tutorial su un MacBook Pro con macOS Monterey. Se non trovi nessuna delle azioni rapide o delle app menzionate sopra nell'app Automator, aggiorna il tuo Mac e controlla di nuovo.
