Le scorciatoie da tastiera in Excel sono progettate per semplificarti la vita. Riducono il tempo necessario per eseguire determinati compiti, azioni e comandi. Se possiedi un Mac e utilizzi Microsoft Excel nella vita di tutti i giorni, le scorciatoie in questo post possono migliorare la tua produttività.
Evidenziamo alcune delle migliori scorciatoie di Excel sul tuo Mac per la formattazione dei dati, la modifica dell'immissione dei dati, la navigazione nei fogli di lavoro, la gestione dei file, ecc. Troverai anche scorciatoie popolari usate frequentemente da molti utenti di Excel.
Come ciliegina sulla torta, abbiamo incluso anche i passaggi per creare scorciatoie da tastiera personalizzate in Excel.
Scorciatoie di navigazione
Spostarsi all'interno del foglio di lavoro o della cartella di lavoro in Excel a volte può essere difficile, soprattutto se si lavora con un enorme set di dati. Queste scorciatoie possono rendere la navigazione più facile e veloce.
1. Vai all'inizio di un foglio
Sei arrivato alla fine di un foglio di lavoro di Excel ma vuoi s altare rapidamente al punto di partenza? Premendo Controllo + Fn + Tasto freccia sinistrati porterà alla prima riga/colonna del foglio.
2. S alta all'inizio di una riga
È simile alla scorciatoia sopra, ma questa ti riporta alla prima cella di fila. Supponiamo che tu abbia fatto scorrere fino alla 400a cella di fila, premi Fn + Tasto freccia sinistraper tornare alla prima cella di quella riga.
3. S alta all'inizio di una colonna/riga
Premi Comando (Cmd) + Freccia su Tasto per andare alla prima cella in una colonna di dati contigui in Excel.
4. Cambia foglio di lavoro
Excel dispone di scorciatoie per navigare facilmente tra più fogli in una cartella di lavoro. Premi Opzione + Tasto freccia destra per passare al foglio di lavoro successivo (a destra) in la cartella di lavoro di Excel. Per passare a un foglio di lavoro precedente (a sinistra), premi Opzione + Tasto freccia sinistra
Formattazione e modifica dei dati
Queste scorciatoie da tastiera favoriranno l'immissione e la disposizione dei dati più veloci nel foglio di lavoro di Excel.
5. Aumenta dimensione carattere
Strisci gli occhi per dare un senso a testi e cifre nel foglio di lavoro di Excel? Dovresti aumentare le dimensioni dei caratteri di tutte le righe e colonne.
Seleziona l'intero foglio di lavoro (Comando + A) e premi Maiusc + Comando + >(il tasto della parentesi angolare destra) per aumentare la dimensione del carattere del foglio di lavoro.
Puoi anche aumentare la dimensione del carattere di una cella, riga o colonna specifica. Basta selezionare la cella, la riga o la colonna e premere Maiusc + Comando + >.
6. Riduci dimensione carattere
Questo è facile quanto aumentare le dimensioni dei caratteri. Seleziona le celle, le righe o le colonne di cui desideri ridurre le dimensioni dei caratteri e premi Maiusc + Comando+ < (il tasto della parentesi angolare sinistra).
7. Testo in grassetto, corsivo e sottolineato
Questi sono attributi di formattazione del testo comunemente usati in Excel e altri strumenti Microsoft.
Seleziona le celle che desideri modificare e premi Comando + B per applicare la formattazione in grassetto. Comando + I e Comando+ U applicherà il formato "corsivo" e "sottolineato" alla colonna, alle righe o alle celle selezionate.
Puoi anche utilizzare queste scorciatoie per annullare o rimuovere la rispettiva formattazione applicata a una cella.
8. Finestra di dialogo Apri formato celle
Nella finestra di dialogo Formato celle, puoi accedere a numerose opzioni di formattazione per numeri, allineamento, caratteri, ecc. Supponiamo che tu voglia modificare il formato della data o il formato della valuta di Excel, puoi farlo in Formato celle la finestra di dialogo.
Premi Comando + 1 per aprire la finestra di dialogo.
9. Nascondi o mostra una colonna
Seleziona qualsiasi cella nella colonna che desideri nascondere e premi Comando + )(il tasto della parentesi destra).
Questo nasconderà tutte le celle nella colonna. Assicurati di prendere nota della lettera assegnata alla colonna che vuoi nascondere. Questo ti aiuterà a individuare facilmente la posizione della colonna quando vuoi scoprirla.
Puoi nascondere più colonne contemporaneamente. Basta selezionare una cella in ogni colonna e utilizzare la scorciatoia in alto per nasconderle.
Per mostrare o mostrare una colonna, seleziona qualsiasi cella a sinistra e a destra delle colonne nascoste e premi Maiusc + Comando + ).
10. Nascondi o mostra una riga
Seleziona una o più celle nella riga che vuoi nascondere e premi Comando + ((il tasto della parentesi sinistra).
È anche possibile nascondere più righe contemporaneamente nel foglio di lavoro.
Per riportare una riga nel tuo foglio di lavoro, seleziona le celle a destra e sinistra della riga nascosta e premi Maiusc +Comando + (.
11. Modifica una cella
Fai ancora doppio clic sulle celle in Excel per modificarne il contenuto? Premendo F2 o usando il Controllo + Uhotkey sono alternative più veloci. Queste scorciatoie attivano la "modalità modifica" e posizionano il punto di inserimento/cursore alla fine della riga in modo da poter iniziare a modificare immediatamente.
12. Inserisci un collegamento ipertestuale
Premi Comando + K per inserire un collegamento a un testo. Control + K è una scorciatoia da tastiera alternativa che svolge la stessa funzione.
13. Inizia una nuova riga
Premendo Invio/Invio durante la digitazione in una cella completerà l'inserimento della cella. Per iniziare una nuova riga durante l'inserimento di dati in una cella, tieni premuto il tasto Opzione e premi Invio .
Puoi anche usare Controllo + Opzione +Ritorna per ottenere lo stesso risultato.
Scorciatoie di Excel utilizzate di frequente
Alcuni tasti di scelta rapida in questa sezione sono scorciatoie da tastiera a livello di sistema che funzionano in ogni app sul tuo Mac. Probabilmente li usi già ogni giorno e sicuramente ti aiutano a fare le cose più velocemente. Questo spiega perché sono in questo elenco come alcune delle migliori scorciatoie da tastiera di Excel.
14. Cancella i cambiamenti
Hai inserito dati non validi o errati nel tuo foglio di lavoro? Oppure vuoi semplicemente annullare un'azione eseguita di recente? Colpisci Comando + Z o Ctrl + Z sulla tastiera del Mac per annullare l'azione più recente applicata al foglio di lavoro.
15. Ripristina modifiche
Per riapplicare l'ultima azione o formula che hai annullato in Excel, premi Comando + Y o Ctrl + Y. Ciò "rifarà" un'azione annullata di recente.
Pensa a "Ctrl + Z" come a togliere la spazzatura (dal tuo foglio di lavoro) e Ctrl + Y come riportarlo dentro.
16. Incolla elementi speciali
La funzione "Incolla speciale" è utile in situazioni in cui la funzionalità standard di incolla a baldacchino non è appropriata.
Se incolli spesso elementi speciali nella tua cartella di lavoro, usa il Controllo + Comando + V scorciatoia per accedere rapidamente alla finestra di dialogo Incolla speciale. In alternativa, premi Ctrl + Opzione + V o Comando + Opzione +V
17. Seleziona l'intera colonna o l'intera riga
Usa Controllo + Barra spaziatrice per selezionare tutte le celle in un colonna o Maiusc + Barra spaziatrice per selezionare tutte le celle di una riga nel foglio di lavoro.
18. Crea una nuova cartella di lavoro
Vuoi creare una nuova cartella di lavoro quando apri Excel o mentre lavori su un' altra cartella di lavoro? Premi Comando + N o Controllo + N sulla tastiera per farlo.
Si aprirà immediatamente una nuova finestra di Excel con un foglio di lavoro vuoto. È molto più veloce che selezionare Excel > File > Nuovo sulla barra dei menu del tuo Mac.
Crea scorciatoie da tastiera personalizzate in Excel
Microsoft consente agli utenti di creare scorciatoie da tastiera personalizzate in base alle loro esigenze di utilizzo. Quindi, se non trovi una scorciatoia che soddisfi le tue esigenze, procedi nel seguente modo per crearne una.
- Apri Excel, seleziona Strumenti sulla barra dei menu e seleziona Personalizza tastiera.
- Scorri l'elenco "Categorie" e seleziona la scheda che contiene il comando a cui vuoi assegnare una scorciatoia. Successivamente, seleziona un comando nell'elenco "Comandi" per procedere.
Supponi di voler assegnare una nuova scorciatoia alla formula Somma automatica, seleziona Formule Scheda nella sezione "Categorie" e selezionaSomma automatica nell'elenco “Comandi”. Se il comando ha già una scorciatoia, vedrai i tasti di scelta rapida nella casella "Tasti correnti". In caso contrario, la casella sarà vuota.
- Seleziona la Premi la nuova scorciatoia da tastiera nella finestra di dialogo e tieni premuti i tasti che vuoi assegnare al comando selezionato.
La scorciatoia deve contenere almeno un tasto modificatore (Comando, Maiusc, Opzione o Ctrl) e qualsiasi altro tasto (lettere, tasti funzione, numeri, tasti/frecce direzionali, ecc.).
- Controlla il risultato "Attualmente assegnato a" sotto la finestra di dialogo e assicurati che indichi Non assegnato. Se la combinazione di tasti è già assegnata a un comando, gli strumenti di personalizzazione mostrano quale azione utilizza attualmente il tasto di scelta rapida.
- Seleziona Aggiungi e seleziona OK per assegnare i tasti di scelta rapida all'azione.
Usa le scorciatoie da tastiera in modo eccellente
Non puoi memorizzare queste scorciatoie in una volta sola.Potrebbero essere necessari giorni o settimane per essere prudenti con queste scorciatoie da tastiera, a seconda della frequenza con cui le usi. Ti consigliamo di aggiungere un segnalibro a questo articolo nel tuo browser in modo da poter sempre tornare a fare riferimento a queste scorciatoie.
Detto questo, Excel ha centinaia di scorciatoie da tastiera. Se non trovi utili questi tasti di scelta rapida, dovresti scaricare il Cheat Sheet di Excel Shortcuts dal sito Web di Microsoft. È un documento PDF che contiene tutte le scorciatoie da tastiera di Excel per computer Mac e Windows. Scorri il documento in Anteprima o qualsiasi visualizzatore PDF ed esegui una ricerca per trovare il tasto di scelta rapida per eseguire un'azione o una formula in Excel.
