Se c'è un formato di file che amo, è il PDF. Non chiedermi perché, non so spiegarlo. Forse è la robustezza del file, le sue varie caratteristiche, il fatto che non sembri mai avere problemi con esso. È un solido standard di file su cui sai di poter sempre fare affidamento.
Per funzionalità davvero avanzate come la modifica, la firma, alcune funzionalità di crittografia e così via, è necessario spendere soldi per il software professionale Adobe. Ma per la maggior parte delle altre funzionalità, puoi farlo gratuitamente se sai come farlo. Ecco una guida per gli utenti Mac.
La guida dell'utente Mac ai file PDF
Oggi esamineremo varie cose che puoi fare su un file PDF, come crearne uno, unirne due o più insieme, suddividere le pagine in file separati e così via.
Creazione di un file PDF
Iniziamo con il più semplice di tutti: creare un file PDF.
La creazione di PDF su un Mac non richiede alcun software di terze parti. La funzionalità è già integrata nel sistema operativo. E puoi trovarlo nella Stampa funzione.
- Apri il file che vuoi trasformare in PDF. Questo può essere un altro documento, un'immagine, qualunque cosa. Quindi vai a File–>Stampa per aprire le opzioni di stampa (o CMD + P se piace usare le scorciatoie da tastiera).
In alternativa, puoi selezionare l'opzione "Esporta come PDF", ma ho scoperto che hai più controllo sul file PDF finito se usi l'opzione di stampa (come l'allineamento delle immagini).
Quando viene visualizzata la finestra dell'anteprima di stampa, controlla l'allineamento. Come puoi vedere, l'immagine che voglio trasformare in un file PDF è stata capovolta su un lato. Quindi fai clic sull'opzione Orientamento per girarlo sul lato destro.
- Quindi, quando l'allineamento è corretto, fai clic sul piccolo menu PDF nell'angolo in basso a sinistra e seleziona Salva come PDF.
Ora ti verrà chiesto di dare un nome al tuo file e di salvarlo.
Unisci due o più file PDF insieme (o aggiungi più pagine)
Cosa succede se hai un file PDF e vuoi aggiungere più pagine? O unire due file PDF in uno? Su un Mac, è facile.
- Apri il file PDF nel Finder e apri la vista Miniature in Visualizza–>Miniature.
- Ora, utilizzando il mouse o il trackpad, trascina il file, la pagina o l'immagine che desideri aggiungere al file PDF. Trascinalo nell'area delle miniature nella sezione in cui desideri inserire la pagina. Nota che non puoi farlo se il file è bloccato.
- Ricordati di salvare le modifiche apportate al file prima di chiuderlo.
Dividi un file PDF in file PDF separati
Cosa succede se hai un PDF con più pagine e vuoi trasformare ogni pagina in un proprio file PDF separato? Di nuovo, molto semplice.
Come nell'esempio precedente, apri il file PDF nel Finder e assicurati che le pagine siano visibili nella sezione delle miniature.
Utilizzando il mouse o il trackpad, fai clic sulla miniatura della pagina che desideri estrarre come file a sé stante e trascinala fuori dalla finestra del Finder.
- Se ora guardi nella finestra del Finder in cui hai trascinato la pagina, vedrai la pagina salvata come file PDF. Avrà (trascinato) allegato alla fine del nome del file.
Estrai le immagini da un file PDF
Supponi di avere un file PDF con un'immagine all'interno che desideri salvare come JPG o PNG. Come faresti per farlo? Il clic destro sull'immagine non funziona.
- Invece, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina della miniatura contenente l'immagine e fai clic su Esporta come.
- Seleziona JPG o PNG in basso e fai clic suSalva.
La pagina verrà ora salvata come file immagine. Ora puoi ritagliare la pagina per salvare solo l'immagine e nient' altro.
Estrai il testo da un file PDF
In quasi tutti i casi, puoi semplicemente copiare e incollare il testo evidenziandolo con il trackpad, quindi utilizzando la combinazione CTRL + C e poi CTRL + V. Anche la formattazione verrà mantenuta intatta per te (collegamenti ad esempio).
L'unico piccolo inconveniente è che potrebbe essere necessario regolare le linee poiché non tutte saranno dritte.
Firma un file PDF
Esistono molti servizi online in cui è possibile "firmare" un file PDF, come DocuSign. Puoi anche firmare utilizzando il Finder di Mac, ma questo è probabilmente il modo peggiore per firmare un file poiché devi utilizzare il trackpad.
Invece, se hai un tablet come un iPad, ho scoperto che il modo migliore è firmare con il tuo nome usando un'app artistica (o Notes).
Poi fai uno screenshot della firma, ritagliala e salvala come file immagine.
Quando hai bisogno di una firma su un PDF, copia e incolla il file immagine della firma sul file PDF.
