Gli strumenti di automazione come IFTTT e Siri Shortcuts sono opzioni popolari per semplificare le attività quotidiane, ma MacOS ha da tempo uno strumento per questo. Automator non è ben noto a nessuno tranne che agli utenti esperti, ma se implementato correttamente può prendersi cura delle minuzie e aiutare a rimuovere la noia dalle attività quotidiane.
Automator non richiede competenze di programmazione per essere configurato. È una questione di trascinare e rilasciare le competenze pertinenti nel flusso di lavoro. Ecco alcuni dei migliori script che dovresti provare e installare.
1. Pulisci la cartella dei download
La cartella Download può riempirsi in poco tempo, specialmente se scarichi spesso fotografie o file. Il numero di file zip e pacchetti di installazione da soli può accumularsi rapidamente. Per fortuna, c'è una soluzione semplice: una configurazione di Automator che sposta i file più vecchi di un certo intervallo di date nel cestino.
Automator può sembrare un po' opprimente all'inizio, ma in re altà è molto più semplice di quanto possa sembrare. Inizia aprendo il programma e selezionando Nuovo documento, quindi scegli Azioni cartella. Da lì, scegli Trova elementi del Finder e trascinalo nella schermata vuota sulla destra.
Fai clic sulla scheda Opzioni e scegli Ignora l'input di questo elemento . In caso contrario, sposterà immediatamente tutti i file nel cestino. Seleziona Sposta gli elementi del Finder nel Cestino e trascinalo sotto Trova gli elementi del Finder.
Una volta impostata questa azione, sposterà automaticamente tutti i file più vecchi di 90 giorni nel cestino.
2. Rinomina più file contemporaneamente
macOS ha la tendenza a denominare determinati tipi di file in un certo modo e può essere difficile ordinarli tutti, specialmente se hai 98 screenshot tutti denominati "screenshot xxx-xxx-xxx". Per fortuna, Automator può semplificare anche questo processo.
Per prima cosa creerai un nuovo documento in Automator. Seleziona Flusso di lavoro, e quindi seleziona File e cartelle nella finestra all'estrema sinistra. Trascina Ottieni gli elementi del Finder selezionati dalla finestra centrale alla finestra di destra e fai lo stesso per Rinomina gli elementi del Finder.
Quando lo fai, apparirà un popup che ti chiederà se vuoi portare a termine l'azione e offrirà la possibilità di fare una copia dei file prima di rinominarli. Anche se puoi farlo, vanifica lo scopo di modificare i file tutti in una volta.
Digita il testo che vuoi cercare in Trova e poi il testo che vuoi sostituire in Sostituisci. Ci sono opzioni aggiuntive che puoi usare, come la ricerca per nome completo, basename ed estensione. Dopo averlo fatto, puoi semplicemente aprire il Finder ed eseguire lo script di Automator.
Altri usi di Automator
Automator è uno strumento potente con usi quasi illimitati. Mentre la portata può essere fonte di confusione, un po' di tentativi ed errori ti insegneranno tutto ciò che devi sapere. Puoi fare di tutto, dall'invio automatico di auguri di compleanno con Outlook alla combinazione di file di testo.
Automator può togliere la noia dalle attività più ripetitive se lo imposti correttamente. L'interfaccia drag and drop semplifica l'organizzazione delle funzioni senza competenze di programmazione e il pulsante "Esegui" nell'angolo in alto a destra dell'applicazione consente di testare lo script di Automator prima di salvarlo.
Se non funziona esattamente come vorresti, modifica alcune impostazioni e riprova. E se continua a non funzionare, Apple ha una community di Automator attiva a cui puoi chiedere assistenza.
