Il primo modello commerciale della macchina Xerox aveva quasi le dimensioni di due lavatrici, pesava circa 650 libbre ed era soggetto a surriscaldamento.
Tuttavia, è stata una manna dal cielo per le segretarie in quanto non avevano più bisogno di usare carta carbone scadente o visitare centri stampa esterni di terze parti per produrre copie di qualità. La sua tecnologia di base si è successivamente spostata su stampanti e scanner ed è rimasta tale dagli anni '30.
Gli smartphone hanno semplificato queste attività un tempo ingombranti sul posto di lavoro e sono diventati macchine per la produttività che forniscono uno scanner in movimento rapido e semplice per gestire i tuoi documenti fisici. Quelli che una volta erano strumenti costosi e d'élite sono ora emersi nel mainstream grazie alle app per scanner mobili.
Ci sono molte app scanner tra cui scegliere per il tuo dispositivo iOS, ma abbiamo ristretto il campo isolando le caratteristiche che riteniamo più utili. Questi includono riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), qualità dell'immagine, facilità d'uso, diverse opzioni di formato e condivisione, sicurezza, funzionalità di modifica e annotazione e prezzo ragionevole.
Swiftscan
Swiftscan combina un layout di facile utilizzo, un'eccellente qualità dell'immagine con solidi risultati OCR e opzioni di condivisione. È anche un ottimo strumento per lavorare con i PDF, sia che tu voglia firmarlo, aggiungere note o evidenziare alcune parti importanti.Puoi persino riorganizzare, rimuovere o aggiungere altre pagine, ritagliare accuratamente le scansioni e correggerle per la distorsione geometrica.
Non esegue l'OCR nel cloud né invia i tuoi dati ai suoi server, quindi le tue informazioni private sono al sicuro da autorità indiscrete e hacker. Fornisce inoltre la crittografia PDF in modo da poter proteggere con password i file.
Puoi regolare il ritaglio automatico, ruotare, applicare filtri e assegnare un nome al file scansionato, ma una volta salvate le scansioni, non puoi tornare indietro e modificare il filtro; devi scansionare di nuovo. Puoi quindi condividerlo via e-mail o come file TXT e caricare automaticamente tutte le scansioni su servizi cloud tra cui Dropbox o Google Drive e app per prendere appunti come Evernote.
Altre fantastiche funzioni di usabilità includono una modalità di scansione multipagina dedicata, blocchi delle app con passcode e Touch ID, integrazione con Wunderlist e riconoscimento automatico del testo in 60 lingue.
Scanbot non ha preimpostazioni per diversi tipi di contenuto, però. Ad esempio, se esegui la scansione di un biglietto da visita, la persona non viene aggiunta automaticamente ai tuoi contatti. Inoltre, non è in grado di riconoscere in modo affidabile il testo scritto a mano. Utilizza invece la funzione Azioni per analizzare i risultati dell'OCR ed estrarre indirizzi e-mail, URL e altri elementi utilizzabili.
Microsoft Office Lens
Questa app scanner gratuita è progettata per acquisire immagini di appunti, documenti e lavagne salvate nei formati di file Word, PDF o PowerPoint. Office Lens è senza pubblicità e ti consente di salvare le tue scansioni nel cloud tramite OneDrive o OneNote.
La sua interfaccia utente è semplice e facile da usare, anche se devi installare Word sul tuo dispositivo iOS per accedere ai risultati della scansione e puoi condividere file solo all'interno della famiglia di app e servizi Microsoft Office.
Oltre ai soliti filtri immagine, Office Lens dispone di modalità discrete per la scansione di biglietti da visita e lavagne con risultati distinti e utili. Tuttavia, non ingrandisce gli angoli durante la regolazione manuale di un ritaglio, quindi è più difficile ottenere risultati precisi.
CamScanner
Questa app scanner di livello aziendale può scansionare vari documenti, dalle ricevute alle fatture, ai contratti e altro ancora. Converte i file scansionati in PDF, che vengono caricati automaticamente su servizi di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive e Box. Puoi anche invitare i membri del team a visualizzare e commentare le scansioni, ma devono disporre di account utente.
La sua funzione di modifica avanzata ti consente di aggiungere filigrane e annotazioni ai documenti per un aspetto più professionale e puoi aggiungere passcode ai documenti per una maggiore sicurezza.
Puoi scaricarlo gratuitamente o eseguire l'upgrade a uno dei suoi convenienti piani premium che includono 10 GB di spazio di archiviazione e altre funzioni ingegnose come il download di documenti in batch e l'invio di collegamenti ai documenti con protezione tramite password.
Evernote scansionabile
Questa piccola e potente app scanner scansiona tutto ciò che gli metti davanti e lo invia al tuo spazio di archiviazione preferito o all'account Evernote.
Ti consente anche di condividere le scansioni con altre persone, ma lo fa in modo intelligente. Ad esempio, se sei in una riunione di lavoro e hai concesso a Scannable l'accesso al tuo calendario, puoi eseguire la scansione dei verbali della riunione e Scannable ti chiederà se desideri condividere le immagini con i partecipanti, purché siano elencati nell'invito alla riunione.
Puoi scansionare ricevute, biglietti da visita, schizzi, documenti cartacei o documenti multipagina e Scannable archivierà e organizzerà automaticamente i risultati della scansione, ritagliandoli automaticamente per rimuovere gli sfondi e migliorarli in modo che il testo sia leggibile .
Aggiunge automaticamente i contatti dai biglietti da visita scansionati a una scheda di contatto sul tuo dispositivo e puoi chiamare o inviare un'e-mail alla persona o visitare il suo sito Web con un solo tocco.
FineScanner
Questa è un'app per scanner solo per iOS che esegue la scansione del testo in 193 lingue utilizzando l'OCR. Può eseguire la scansione di testo stampato e scritto a mano e funziona con 12 formati di file tra cui PDF, DOCX e TXT preservando la formattazione del documento originale.
I suoi strumenti di annotazione di facile utilizzo ti consentono di aggiungere note al testo e alle firme e, con la funzione BookScan, puoi digitalizzare facilmente i libri. FineScanner può anche rimuovere gli sfondi e migliorare automaticamente l'immagine finale per evidenziare la grafica o far ris altare il testo.
I risultati della scansione possono essere condivisi via e-mail oppure puoi salvarli su servizi di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive, iCloud Drive ed Evernote. L'app è gratuita ma offre acquisti in-app se desideri maggiori funzionalità o spazio di archiviazione aggiuntivo.
Le app di scansione mobile possono andare dove il tuo scanner fisico non può gradire un pranzo di lavoro o la biblioteca della tua scuola. Inoltre, sono un ottimo ripiego se hai solo un paio di documenti da scansionare ogni tanto e condividerli facilmente senza bisogno di macchinari pesanti.
