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Un PDF, due PDF, 100 PDF: non importa quanti documenti PDF hai, è possibile combinarli tutti in un PDF multipagina su macOS. La creazione di un PDF multipagina non richiede alcun software aggiuntivo, poiché puoi unire questi documenti utilizzando l'app Anteprima.

Esistono altri modi per modificare un PDF, ma nessuno offre la semplicità dell'anteprima per la creazione di documenti PDF uniti. Puoi anche utilizzare Automator, l'app di automazione per macOS, per combinare un gran numero di documenti PDF contemporaneamente.Vediamo come creare un PDF multipagina su macOS utilizzando entrambi i metodi.

Unione di documenti PDF in un PDF a più pagine in Anteprima

  • Per iniziare, apri il tuo primo documento PDF nell'app Anteprima. Questo è il documento in cui vuoi unire altri documenti PDF. Individua il documento nella finestra Anteprima, quindi fai clic sul pulsante Apri.

  • Dovresti essere in grado di visualizzare le miniature di ogni pagina nel menu a sinistra. In caso contrario, fai clic su Visualizza > Miniature.

  • Utilizzando il menu a sinistra, scorri per trovare la posizione in cui inserire l' altro documento (o documenti) PDF.Fai clic sulla miniatura di una pagina per assicurarti che la posizione sia selezionata: i PDF inseriti verranno visualizzati sotto di essa. Dopo aver selezionato la pagina giusta, fai clic su Modifica > Inserisci > Pagina dal file

  • Nella finestra del Finder che appare, individua il secondo documento, quindi fai clic su Apri per inserirlo.

  • Una volta inserite, le pagine del PDF inserito appariranno come miniature nel menu a sinistra. Fai clic su File > Salva per salvare il documento unito.

Puoi ripetere questo metodo per unire più di due documenti. Puoi eliminare manualmente i file in eccesso selezionando la miniatura di una pagina nel menu a sinistra, quindi premendo il tasto di cancellazione sulla tastiera.

Unione di sezioni da documenti PDF separati

Il metodo File > Inserisci > Pagina dal file per creare documenti PDF di più pagine funziona correttamente, ma unirà i documenti come totale. Per unire una sezione di un documento PDF (ad esempio, le pagine 4-8 di un PDF) con un altro PDF, dovrai aprire entrambi i documenti in Anteprima.

  • Apri Anteprima dal Launchpad o dalla cartella Applicazioni nel Finder, quindi apri il tuo primo documento PDF. Ripeti il ​​passaggio per il tuo secondo documento PDF e assicurati di poter visualizzare le miniature delle pagine in entrambe le finestre (Visualizza > miniature).
  • Scorri per trovare l'inizio della sezione che desideri copiare nel tuo secondo documento. Tenendo premuto il tasto Comando, fai clic per selezionare ciascuna delle pagine che desideri copiare nel tuo primo documento PDF nel menu a sinistra.

Con le tue pagine selezionate, torna alla finestra Anteprima contenente il tuo primo documento, assicurandoti che entrambe le finestre siano visibili. Nella finestra Anteprima contenente il tuo primo documento PDF, scorri fino alla posizione in cui desideri inserire le nuove pagine. Usando il mouse, trascina le nuove pagine nella finestra Anteprima contenente il tuo primo documento PDF, quindi rilasciale in posizione.

È possibile ripetere questi passaggi per creare un documento PDF multipagina utilizzando le pagine di più documenti. Premi File > Salva per salvare il documento PDF unito al termine.

Utilizzo di Automator per unire più documenti PDF

Automator è, come suggerisce il nome, un'app di automazione. È un' altra app macOS principale, quindi dovrebbe essere già disponibile per gli utenti macOS nella cartella Applications in Finder , o come icona di un'app in Launchpad.

  • Quando avvii Automator per la prima volta, ti verrà chiesto che tipo di documento vuoi creare. Fai clic su Applicazione, quindi premi il pulsante Scegli per confermare.

  • La finestra di Automator ti consente di selezionare le azioni che desideri automatizzare. Vorrai che Automator individui prima i tuoi file PDF. Nel menu Libreria a sinistra, nella categoria File e cartelle, fai doppio clic l'opzione Ottieni elementi del Finder specificati per aggiungerlo al flusso di lavoro di Automator.

  • Nella sezione del flusso di lavoro sulla destra, fai clic sul pulsante Aggiungi sotto Ottieni elementi del Finder specificatisezione.

  • Usando la finestra del Finder che appare, individuare i file PDF che si desidera unire, quindi premere il pulsante Aggiungi. A questo punto puoi aggiungere tutti i documenti PDF che desideri.

  • I tuoi file PDF appariranno nella sezione Ottieni elementi del Finder specificati nel flusso di lavoro di Automator. Nel menu Libreria a sinistra, nella sezione PDF, fai doppio clic sul Combina PDF azione per aggiungerlo al tuo flusso di lavoro.

  • Automator può mescolare le pagine del tuo documento PDF o aggiungerle in sequenza in modo che vengano inserite una dopo l' altra. Assicurati che l'opzione Aggiungi pagine sia selezionata nelle opzioni Unisci PDF per assicurarti che vengono aggiunti in sequenza.

  • Successivamente, ti consigliamo di impostare la posizione in cui Automator salverà il tuo nuovo documento PDF multipagina. Nel menu Libreria a sinistra, sotto File e cartelle, fai doppio clic suCopia gli elementi del Finder opzione per aggiungerlo al tuo flusso di lavoro. L'impostazione predefinita prevede il salvataggio del nuovo file sul Desktop, ma puoi modificarlo facendo clic sul menu a discesa nel Copia gli elementi del Finder opzioni del flusso di lavoro.

  • Imposta un nome per il tuo nuovo documento facendo doppio clic Rinomina Opzioni Finder sotto Libreria > File & Cartelle Dal menu a discesa nelle Rinomina elementi del Finder opzioni del flusso di lavoro, seleziona Nome Elemento singolo Digita un nome adatto per il documento nella casella delle opzioni Nome.

  • Quando sei pronto per creare il tuo documento PDF multipagina, premi il pulsante Esegui nell'angolo in alto a destra.

  • Automator ti avviserà che non può eseguire la tua applicazione come operazione di trascinamento della selezione. Premi OK per ignorare questo avviso.

Una volta che Automator ha eseguito le azioni nella nuova applicazione, il documento PDF unito verrà visualizzato nella posizione specificata. Fai clic su File > Salva per salvare la tua applicazione Automator per usi futuri.

Altri modi per creare documenti PDF multipagina

Puoi anche utilizzare Anteprima per modificare i PDF su Mac, aggiungendo nuovo testo e immagini ai tuoi documenti.

Crea file PDF multipagina in Mac OS X