Una casella di posta intelligente sul tuo Mac ti consente di visualizzare le e-mail ricevute e inviate in un modo più personalizzabile. Questo tipo di casella di posta può essere creato all'interno dell'app Mail sul tuo Mac e puoi quindi assegnare varie regole per le tue e-mail.
Queste regole per la tua casella di posta intelligente decidono se le tue e-mail devono essere inserite o meno. Le e-mail verranno inserite nella tua casella di posta solo se soddisfano tutte le condizioni di quella particolare casella di posta che hai creato.
Creare una nuova Smart Mailbox nell'app Apple Mail è abbastanza facile e veloce.
Creazione di una casella di posta intelligente nella posta su un Mac
Prima di procedere e creare la tua prima casella di posta intelligente sul tuo Mac, tieni presente che queste modifiche saranno disponibili solo nell'app Mail sul tuo Mac. Tutte le e-mail che invii e ricevi non verranno contrassegnate per nulla né vedrai alcuna casella di posta di questo tipo sul Web o qualsiasi altra versione del tuo account e-mail.
La funzione esiste solo nell'app Mail per aiutarti a trovare e-mail specifiche nel tuo account e-mail.
- Fai clic su Launchpad, cerca Mail e fai clic su di esso quando lo vedi.
- Quando si apre, trova l'opzione che dice Mailbox in alto, cliccaci sopra e scegli Nuova casella di posta intelligente opzione. Ti permetterà di creare una casella di posta completamente nuova per le tue e-mail specifiche.
- Nella schermata seguente, dovrai inserire i dettagli in vari campi per creare la tua casella di posta intelligente.Nome casella di posta intelligente – inserisci un nome pertinente per questa casella di posta.Contiene i messaggi che corrispondono a – selezionando tutti verranno posizionate tutte le email che soddisfano tutte le condizioni nella cassetta postale. Selezionando qualsiasi le email che corrispondono a una qualsiasi delle tue condizioni verranno inserite nella casella di posta.
Usa i menu a tendina per specificare le tue condizioni. Queste sono le condizioni che le tue e-mail devono soddisfare prima che vengano inserite in questa Smart Mailbox per te. Puoi aggiungere più condizioni e ci sono un sacco di opzioni tra cui scegliere. Hai anche la possibilità di includere le email sia dal Cestino che dalla Posta inviata, se lo desideri.
- Infine, fai clic su OK per completare la configurazione della tua casella di posta intelligente.
- La casella di posta appena creata dovrebbe apparire nella sezione Caselle di posta intelligenti nella barra laterale sinistra dello schermo. Puoi fare clic su di esso per visualizzare le e-mail che corrispondono alle regole predefinite della casella di posta.
Vari usi delle caselle di posta intelligenti nell'app Mac Mail
Creare una casella di posta intelligente è piuttosto semplice nell'app Mail su un Mac, ma è valida solo quanto le regole che hai configurato per essa. Se hai specificato regole rigide che definiscono molto bene i tuoi requisiti e-mail, vedrai solo le e-mail che volevi nella tua casella di posta.
Tuttavia, d' altra parte, se le tue regole sono troppo ampie e non sono state impostate correttamente, scoprirai che a volte anche le email indesiderate si fanno strada in questa Smart Mailbox.
Se vuoi iniziare con la funzione ma non riesci a pensare a regole valide al momento, i seguenti esempi di utilizzo potrebbero esserti utili.
Crea una casella di posta intelligente per le email di qualcuno specifico
Questo è il più utilizzato e puoi impostare una casella di posta intelligente su Mac che conterrà solo e-mail dall'utente che definisci nel set di regole. Tutte le email di quella persona specifica verranno raccolte in un'unica casella di posta per te.
Supponiamo che l'utente abbia più indirizzi e-mail e tu voglia inserirli entrambi in un'unica casella di posta.
- Nella schermata dei criteri della casella di posta, specificare le regole come segue:Nome della casella di posta intelligente – immettere Email da seguito dal nome della persona.
- Seleziona qualsiasi dal menu a tendina.
- Seleziona Da, contiene e inserisci il nome dell'utente indirizzo e-mail.
- Fai clic sul segno + (più) e aggiungi un' altra regola uguale a quella sopra fatta eccezione per la modifica dell'indirizzo email con il secondo dell'utente e-mail.
- Infine, clicca su OK per creare e salvare la Smart Mailbox.
Visualizza le email con un determinato tipo di allegato
Se ricevi spesso e-mail con determinati tipi di allegati, ad esempio PDF, puoi filtrare queste e-mail dal resto e tenerle da parte affinché tu possa visualizzarle.
Creeremo una casella di posta che raccoglie le email contenenti allegati PDF.
- Specifica le seguenti regole nella nuova schermata Casella Smart.
- Inserisci Allegati PDF come nome.
- Seleziona tutti dal menu a tendina.
- Seleziona Tipo di allegato e quindi scegli PDF dall'elenco a discesa Vicino a esso.
- Fai clic su OK per completare la configurazione della casella di posta intelligente.
Utilizza il menu a tendina nella schermata dei criteri per trovare usi più avanzati per questa funzione.
Modifica di una casella di posta intelligente nell'app Mail
Se vuoi cambiare qualcosa in una casella di posta intelligente, puoi farlo modificando la casella di posta nell'app.
- Apri l'app Mail, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tua casella di posta smart e scegli Modifica casella di posta smart .
- Modifica le regole della casella di posta nella schermata successiva e fai clic su OK.
Eliminazione di una casella di posta smart in Mail
Quando cambi lavoro, l'email del tuo capo cambia o succede qualcosa che rende la tua casella di posta intelligente irrilevante, puoi sbarazzartene dall'app Mail. L'eliminazione della casella di posta non eliminerà le tue e-mail e continueranno a esistere sul tuo server di posta.
- Apri l'app Mail, trova la tua casella di posta, fai clic destro su di essa e seleziona Elimina Cassetta postale.
- Fai clic su Elimina nel prompt che appare sullo schermo per sbarazzarti della casella di posta.
Creazione di una cartella Smart Mailbox nella posta su un Mac
Una cartella Smart Mailbox è un gruppo di caselle smart che hai scelto di tenere in un unico posto. Puoi creare la cartella, aggiungere le caselle di posta scelte e accedervi con un solo clic.
- Avvia Mail e seleziona Mailbox seguito da Nuova cartella Smart Mailbox.
- Inserisci un nome per la cartella e clicca su OK.
Trascina le tue caselle smart nella cartella e verranno aggiunte per un facile accesso.
