La tua azienda sta sprecando soldi in software. Quasi ogni attività è. Le grandi aziende di software amano vendere prodotti costosi con funzionalità che nessuno usa solo perché hanno un marchio ben noto o alcune parole d'ordine di marketing ad essi collegate.
Se li cerchi, ci sono molti programmi gratuiti e open source che possono fare tutto ciò di cui la tua azienda ha bisogno senza alcun costo . L'unica cosa di cui hai bisogno è la volontà di imparare qualcosa di nuovo, o almeno la volontà di convincere il tuo dipartimento IT a imparare qualcosa di nuovo.
Nessuno di questi programmi sono loschi progetti fly-by-night estratti dalla pagina Github di alcuni sviluppatori casuali. Sono tutti progetti ben noti e consolidati supportati da una grande comunità o da una società con un modello di entrate alternativo. Tutti sono pronti per un vero uso aziendale.
1. LibreOffice
Link veloci
- 1. LibreOffice
- 2. Thunderbird
- 3. GIMP
- 4. MySQL / MariaDB
- 5. OpenVPN
- 6. GNUCash
- 7. WordPress
- 8. Odoo
- 9. Jitsi
- 10. Linux
- Chiusura
Quasi tutti hanno bisogno e una suite per ufficio di qualche tipo. Non ci sono molte aziende là fuori che non hanno bisogno di scrivere documenti o creare il foglio di calcolo dispari o presentazione presentazione. Per anni ciò significava Microsoft Office, ma ora c'è una sostituzione diretta.
LibreOffice è davvero un sostituto diretto di Microsoft Office Suite. Viene fornito completo di programmi per documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni insieme ad alcune altre cose. LibreOffice sembra persino simile a Office, quindi la transizione dovrebbe essere regolare. In effetti, può persino leggere e scrivere i principali formati di MS Office.
A partire da ora, le licenze MS Office partono da $ 150 per un singolo PC. LibreOffice è completamente gratuito.
2. Thunderbird
Mozilla Thunderbird è un altro concorrente diretto di Microsoft Office, o parte di esso, comunque. Se la tua azienda si affida a Microsoft Outlook, considera di passare a Thunderbird. Ha anche un'utilità per aiutarti a migrare.
Thunderbird è un robusto client di posta elettronica che supporta più account e caselle di posta. Ha quasi tutte le funzionalità che ti aspetteresti per impostazione predefinita, ma nel caso in cui manchi qualcosa, c'è un grande database aggiuntivo ricco di estensioni di qualità da installare.
Microsoft Office Outlook non è disponibile in modo indipendente, quindi il minimo che puoi ottenere è di circa $ 70 / anno per utente.
3. GIMP
Ok, se sei un fotografo professionista o fai affidamento su un software di fotoritocco per guadagnarti da vivere, questo non fa per te. Tuttavia, molte piccole aziende hanno bisogno di funzionalità di base per la modifica delle immagini per materiali di marketing e simili. Se suona come te, prova GIMP.
GIMP sta per G NU I mage M anipulation P rogram. È un programma di modifica delle immagini abbastanza semplice che sembra e si comporta come versioni precedenti di Photoshop. Non ha molte delle funzionalità di fascia alta di Photoshop utilizzate dai professionisti, ma è più che in grado di tagliare e riordinare le foto. Ha anche dei bei filtri e caratteristiche artistiche.
Photoshop Creative Cloud esegue $ 20 / al mese per utente. GIMP è completamente gratuito.
4. MySQL / MariaDB
Se stai pagando per il tuo database, fermati. Non vi è assolutamente alcun motivo o giustificazione per il pagamento del software di database. Potrebbe sembrare un po 'duro, ma anche le più grandi aziende tecnologiche del mondo e le start-up più calde utilizzano database open source. Non è necessario pagare.
Mentre ci sono molte soluzioni di database open source, il più usato, noto e ben supportato è MySQL. MySQL è ovviamente un database SQL, quindi la conversione non dovrebbe essere troppo difficile. È supportato da una vasta gamma di client e da quasi tutti i linguaggi di programmazione che ti vengono in mente. In effetti, sarebbe difficile trovare un database anche vicino al livello di compatibilità di cui gode MySQL.
MariaDB è un fork (clone) di MySQL sviluppato dalla comunità open source. MySQL è di proprietà di Oracle. Sì, lo stesso Oracle che addebita migliaia per il loro altro software di database.
Su tale argomento, la licenza del server di database di solito costa su base core. Sia Oracle Database che Microsoft SQL costano migliaia per core della CPU. Ciò significa che potresti pagare qualche serio hosting cloud MySQL per una frazione del costo di uno di questi. Se scegli di ospitare tu stesso il tuo database, sostanzialmente paghi solo l'elettricità utilizzata dal tuo server.
5. OpenVPN
Se hai più uffici o sedi, sai che condividere i dati tra loro non è poi così facile. Molte piccole imprese ricorrono a soluzioni mal implementate o pagano una fortuna per i software aziendali di cui non hanno realmente bisogno.
OpenVPN è un programma open source che crea una rete virtuale a cui i computer possono accedere indipendentemente dalla loro posizione. Una volta connessi, possono interagire come se fossero nella stessa stanza.
OpenVPN ti consente anche di connetterti alla tua rete aziendale da casa o dalla strada.
Puoi ospitare OpenVPN dal tuo ufficio oppure puoi pagare per un VPS su cui ospitarlo. Ad ogni modo, equivale a una soluzione economica.
È difficile inchiodare qui un solo concorrente diretto. Innanzitutto, puoi smettere di pagare per l'archiviazione cloud, che di solito non è economico. Quindi, ci sono servizi VPN aziendali che costano centinaia all'anno.
6. GNUCash
GNUCash è uno dei programmi di contabilità open source più longevi. Sebbene non sia ottimo per le aziende di molti dipendenti, è perfetto per le piccole imprese e gli appaltatori.
Pensa a GNUCash come un concorrente diretto di una licenza individuale di Quickbooks o Freshbooks. Ha tutte le funzionalità di base di contabilità e fatturazione che ti aspetteresti, insieme ad alcune funzionalità di base del libro paga. Puoi anche generare facilmente grafici e report.
La versione più veloce di Quickbooks inizia a $ 10 / al mese e arriva fino a $ 50 + / al mese. Freshbooks non è molto diverso tra $ 15 e $ 50 / mese. GNUCash non costa nulla.
7. WordPress
WordPress potrebbe sembrare una scelta strana qui, ma è un vero toccasana per le piccole imprese. WordPress è un'applicazione web di livello professionale altamente capace che può essere configurata per fare praticamente qualsiasi cosa.
Vuoi vendere online? WordPress può farlo. Che dire dell'ordinazione alimentare online? WordPress ti ha coperto anche lì. Che dire di un sito di base per visualizzare orari e indicazioni del negozio. Naturalmente WordPress può farlo.
Puoi ospitare WordPress quasi ovunque. Esiste anche un hosting gratuito perfettamente accettabile su cui puoi mettere il tuo sito WordPress e aggiornarlo in seguito se il tuo sito diventa più popolare.
Tuttavia, potresti chiederti come si risparmia denaro. Dipende davvero. In primo luogo, WordPress ha tonnellate di temi incredibilmente facili da trascinare e rilasciare che puoi acquistare per meno di $ 100 e impostare il tuo sito. No, non sarai mai bravo come un professionista, ma costerà centinaia e forse migliaia di meno e lavorerai con gli stessi strumenti che offrono.
Se stai pensando di poter semplicemente utilizzare il costruttore di siti Web di Wix, SquareSpace o simili, rimarrai deluso. Questi non sono servizi di livello professionale e potrebbero finire per costarti a lungo termine perché la tua presenza sul web è terribile.
8. Odoo
Se hai riso quando hai letto la sezione GNUCash perché era troppo semplice per le tue esigenze, questa è per te. Odoo è una suite completa di applicazioni aziendali tra cui contabilità, CRM, ERP, gestione dei progetti e altro ancora. Se stai cercando una soluzione di gestione aziendale all-in-one, questo è tutto.
Odoo è un'applicazione web. Gli sviluppatori offrono hosting di base gratuito per un massimo di 50 utenti con altri piani a partire da $ 25 / utente / mese. Se non vuoi nulla di tutto ciò, puoi ospitare Odoo da solo gratuitamente.
Odoo compete direttamente con Salesforce e il divario di prezzo tra loro è considerevole. Il piano Salesforce di base parte da $ 25 / utente / mese per un massimo di 5 persone. Che salgono alle stelle a $ 75 / utente / mese per ulteriori.
9. Jitsi
Jitsi è un programma di videoconferenza e videochiamata che mira a sostituire artisti del calibro di Skype e GoToMeeting. È disponibile su tutte le piattaforme, compresi i dispositivi mobili, e presenta un'interfaccia utente amichevole e attraente.
Jitsi è decentralizzato, quindi non è necessario l'hosting. Installalo sul tuo dispositivo e sei pronto per usarlo. Può supportare chiamate di grandi dimensioni senza limiti per i partecipanti.
GoToMeeting inizia a $ 20 / al mese per un massimo di 10 partecipanti. Salta a $ 30 / al mese per un massimo di 50. Skype parte da $ 5 / utente / mese o è incluso in alcuni abbonamenti di Office.
10. Linux
Certo, è tempo di rivolgersi al pinguino gigante nella stanza - Linux. Per i server, sarebbe difficile trovare una soluzione persino comparabile. C'è una buona ragione per cui la maggior parte di Internet funziona su Linux. Quasi tutte le principali società tecnologiche si affidano a server Linux. Gestisce persino i mercati azionari. Il tuo server dovrebbe eseguire Linux.
Le cose diventano un po 'più confuse quando hai a che fare con i desktop. C'è una buona regola per determinare se Linux sarebbe adatto, comunque. Se il computer deve eseguire software specializzato disponibile solo per Windows, lasciare Windows. Se si tratta di un computer generico o esegue un software disponibile per Linux o ha un equivalente open source, eseguire Linux.
La maggior parte dei computer, specialmente negli uffici, viene utilizzata solo per l'elaborazione di testi, e-mail e Web. Queste sono tutte cose di cui Linux è più che capace. Perché pensi che i Chromebook stiano diventando così popolari? E ChromeOS è Linux, ma con meno funzioni disponibili.
Linux è più sicuro e più gestibile di Windows. I computer Linux hanno meno probabilità di essere infettati da malware ed è molto più difficile per gli utenti rovinare accidentalmente un PC Linux a causa del suo sistema di autorizzazioni.
Hai mai ricevuto un odioso aggiornamento di Windows che occupa metà della tua giornata lavorativa? Ciò non accade su Linux. Pianifichi i tuoi aggiornamenti. In realtà, pianifichi tutto. Linux è pensato per essere gestito e copiato, anche da remoto.
Ecco un bonus in più. Linux utilizza meno risorse di sistema, quindi puoi mantenere i tuoi computer più a lungo.
Windows 10 Pro viene venduto al dettaglio per $ 200 per computer. Ciò non include tutto tranne il software antivirus obbligatorio.
Windows Server 2016 parte da $ 500 + per processore con funzionalità ridotte. Il costo della licenza "Standard" è di $ 880 + per ogni core della CPU sul sistema e ha ancora delle limitazioni.
Chiusura
Passare il software all'open source potrebbe sembrare una seccatura inutile, ma puoi vedere chiaramente il vantaggio. Molti di questi programmi non sono solo meno costosi, in realtà sono di qualità superiore.
I programmi open source ottengono aggiornamenti gratuiti a vita e molti sono molto facili da aggiornare. Ancora una volta, questo fa risparmiare tempo e denaro.
L'uso del software open source ha un ulteriore effetto di maggiore compatibilità. I programmi open source di solito non sono di proprietà o controllati da una società, quindi non cercano costantemente di spingere altri prodotti di tale società e bloccarti. La maggior parte mira alla massima compatibilità con il maggior numero possibile di altri programmi e formati di file. È anche bello sapere che se succede qualcosa di meglio, non sei intrappolato con un fornitore di software.
